Ако Вашият малък бизнес има офис на отворен етаж?

Дали офисът с отворен етаж ще работи за вашия малък бизнес?

Това са офиси, в които всеки седи в една голяма стая - или дори на една дълга маса - са били популярни от години в технологичните компании (вижте тези снимки The Washington Post, споделени наскоро от новата централа на Facebook), а дори и много „традиционни” компании имат преобразувани в този дизайн.

$config[code] not found

Офисът с отворен етажен план предлага много предимства, включително лекота на комуникация, по-голямо сътрудничество, чувство за равенство с шефовете на пода и, за собствениците на малки предприятия, по-ниски разходи, тъй като не е нужно да купувате кабини. Много компании намират открити пространства за намаляване на претоварването на електронната поща, тъй като хората могат да говорят един с друг, вместо да изпращат имейли. Това също укрепва връзките между колегите.

Офисът с отворен етаж обаче няма да работи за всеки бизнес. В посока надолу, те могат да причинят разсейване, да намалят производителността и да доведат до конфликти между служителите.

Ето някои фактори, които трябва да се вземат предвид, преди да вземете решение за офис на отворен етаж.

Колко голям е вашият бизнес?

Колкото по-голямо е откритото пространство, толкова по-хаотично и шумно ще бъде. Ако вашият бизнес е много малък, отвореното пространство може да има много смисъл.

Какъв вид работа правят служителите ви?

За задачи, които изискват постоянно сътрудничество, отворените пространствени планове са естествени. От друга страна, ако служителите трябва да водят частни разговори, като например търговци, които искат да разговарят с клиентите си без много фонов шум - няма да работи толкова добре.

Какви са възрастите и личността на вашите служители?

Това не е дадено, но като цяло, по-младите и началните служители са склонни да се чувстват по-удобно с офис планове на открито. Ако вашите служители са по-възрастни и са се появили в работната сила по време на епоха, когато „получаването на офис с врата“ означава статут, те могат да се почувстват понижени от преминаването към отворен план. Като собственик на малък бизнес, вие също знаете за всякакви личностни странности, които вашите служители могат да имат, които биха могли да затруднят отворените договорености.

Има ли някакви специални нужди, които вашите служители имат?

Всеки има различна толерантност към стимулите. Колкото по-стари сме, толкова по-малко ще можем да толерираме множество сензорни входове. (Това обяснява защо тийнейджърите лесно могат да си направят домашното, докато слушат музика, изпращат текстови съобщения и гледат YouTube едновременно.) Служителите от спектъра на аутизма също ще страдат от шума и разсейването на отворен план. И накрая, не забравяйте да вземете под внимание служителите с физически увреждания, когато проектирате отворен план, тъй като те може да се нуждаят от специално настаняване.

поверителност

Все още ще се нуждаете от някои области, в които служителите и мениджърите могат да се срещат насаме, за да обсъждат неща като прегледи на служителите или дисциплинарни действия. Може също да се наложи да се срещнете с клиенти в затворено пространство. Уверете се, че всеки етажен план, който сте избрали, има достатъчно място, за да се справят с нуждите на средния ден.

Алтернативи за разглеждане

Използвайте планове за отворени пространства за някои отдели.Например, групите с висока степен на сътрудничество могат да се възползват от пространството на отворения план, докато работниците, чиито задачи изискват интензивна концентрация, могат да пострадат.

Използвайте няколко отворени пространства. Ако една голяма среда на открито ще стане прекалено шумна, какво ще кажете за няколко по-малки отворени пространства?

Все още не сте сигурни? Опитайте тест. Ще струва малко повече, но бихте могли да наемете общ офис или работна среда с отворен план за няколко месеца, за да видите колко добре работи. Преместете целия си екип или използвайте една група служители като морски свинчета.

Познавате ли собственици на малки предприятия, които използват офис с отворен етаж? Как работи за тях?

Отворете плана на етажите чрез Shutterstock

7 Коментари ▼