Секретарите предоставят административна подкрепа на персонала в офиса. Изпълнителните секретари осигуряват по-високо ниво на административна подкрепа на един или няколко висши ръководители в една организация и могат да контролират канцеларския персонал на офиса. Те помагат на топ мениджърите да планират срещи, да организират пътувания, да изготвят документи и да пишат кореспонденция. Те често поддържат поверителни файлове за изпълнители и създават отчети. Някои образование, опит и умения помагат на изпълнителните секретари да превъзхождат ролята си.
$config[code] not foundобразование
Дипломата за средно образование или GED е минималното изискване за секретари от всички видове. Някои работодатели могат да изискват следдипломно обучение или степен на сътрудник за ролята на изпълнителни секретари на по-високо ниво. Професионалните училища и общинските колежи предлагат курсова работа, свързана с административната администрация. В специализираните индустрии, като например юридическата и медицинската сфера, работодателите често изискват специално обучение или опит.
умения
Изпълнителните секретари трябва да имат силни умения за писане, писане и компютър, за да изпълняват отговорностите на високото ниво на длъжността. Изпълнителните секретари често пишат и пишат кореспонденция за висши ръководители и използват компютри за създаване на отчети и поддържане на файлове. Тъй като изпълнителните секретари поддържат различни файлове и изпълняват едновременно няколко задачи, те трябва да бъдат организирани и ориентирани към детайлите. Изискват се отлични междуличностни умения, защото тези професионалисти работят с много служители в организацията и представляват топ мениджъри. Възможността да се запази поверителната информация е от решаващо значение в тази роля, тъй като изпълнителните секретари често се справят с чувствителна информация, до която имат достъп само висши ръководители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПрофесионален опит
Като цяло изпълнителният секретар напредва към ролята, като първо придобива професионален опит в административни длъжности. Силното представяне като генерален секретар или административен асистент може да доведе до възможности за развитие в една компания. Административният асистент обикновено трябва да кандидатства за вътрешно работно място като изпълнителен секретар и да интервюира с висши ръководители като част от процеса. Компаниите могат да предпочетат да наемат вътрешни кандидати за длъжности от изпълнителен секретар поради познаването на компанията и нейната мисия.
Кариери и заплати
Бюрото по трудова статистика предвижда ръст от 13% за изпълнителните секретари и изпълнителните административни сътрудници между 2010 и 2020 г. Този процент е подобен на средната стойност от 14%, предвидена за всички професии. През 2011 г. средната заплата е 48 120 долара годишно за изпълнителни секретари и изпълнителни административни сътрудници, според BLS.
