Един от по-трудните аспекти на работата на работодателя е предизвикателството да се дисциплинират неподчинени служители или тези, които не са свършили работата си правилно. Най-ефективният начин да се справите с неправомерното поведение на служителя е не само да говорите с него, но и да напишете дисциплинарна форма, така че да имате инцидента в писмен вид и да имате официален документ, който можете да подадете на служителя. Докладът трябва да включва не само информация за инцидента и действията, които трябва да се предприемат, за да се коригира поведението или положението на служителя, но и да се препоръчат на служителя да избегне подобни нарушения в бъдеще.
$config[code] not foundЗапочнете формата, като обясните на служителя, че това е дисциплинарна форма, която служи като предупреждение и като стимул за коригиращи действия. Също така, определете инцидента, проблема, неправомерното поведение или непоправимата ситуация.
Посочете сбито какво е направил служителят, за да оправдае писмото и цитирайте раздела в политиката на вашата компания, който потвърждава, че служителят е нарушил протокола.
Приложете важната документация към писмото, което подкрепя нарушаването на фирмените правила. Опишете как проблемът е повлиял на компанията.
Включете стъпките, които сте предприели, за да помогнете на служителя да работи чрез въпроса и дисциплинарните действия, които сте предприели на своя край. Документирайте обяснението или обосновката на служителя за неговите действия или липса на отговор.
В писмото изразете очакванията си за бъдещо поведение. Посочете, че ще настъпят допълнителни дисциплинарни мерки, включително евентуално уволнение, ако служителят повтаря поведението си или не подобри поведението си.
