Независимо от продуктите, които се съхраняват, основната грижа на персонала в склада е да се гарантира, че точната инвентаризация се поддържа постоянно. Правилното и точно отчитане на запасите е от решаващо значение за закупуването, продажбите и счетоводството. Без точни цифри, нито един от тези отдели не може да изпълнява точно своите задължения и резултатът може да бъде забавяне на превозите, пропуснати продажби и загуба на приходи. Добра система за контрол на запасите е жизненоважна за всяка операция в склада.
$config[code] not foundЦиклично преброяване
В миналото е било обичайно да се извършва годишна инвентаризация, за да се съгласува физическата инвентаризация с книгата. Обикновено складът ще бъде затворен за няколко дни, така че работниците да могат да извършват инвентаризация и съвместяване на продуктите. Повечето текущи складови операции са премахнали годишната инвентаризация в полза на система за отчитане на циклите. Системата за отчитане на цикъла е настроена да преброява определен процент от инвентара всеки месец, обикновено ежедневно. Една разумна програма за преброяване на циклите може да брои до 20 процента от инвентара месечно, без да се нарушават операциите. На това ниво ще извършите пълна инвентаризация на склада почти два и половина пъти на всеки 12 месеца. Това не само елиминира необходимостта от изключване на операциите, но и броя на циклите ще идентифицира проблемите с инвентаризацията по много по-навременен начин.
ABC елементи
Броят на циклите може допълнително да бъде разбит по тип на инвентаризацията. Това е известно като система за инвентаризация на ABC. В зависимост от вашите предпочитания, тези стойности се определят чрез оценяване на обема на продажбите или на единичната цена на инвентара. В системата на единичните разходи материалните запаси с най-висока стойност на запасите ще бъдат класифицирани като елемент А. Елементите с по-ниска цена биха представлявали елемент Б, а артикулите с най-ниска единична цена - в категория С. В една ABC система, А-елементите се преброяват по-често от B-елементите, които се преброяват по-често от C-елементите. Много складове използват системата ABC, базирана на обема на продажбите, за да проследят по-добре най-продаваните продукти - областта на запасите, където най-често се появяват грешки.
обезщетение
Увреждането на продукта е факт от живота във всеки склад. Продуктите могат да бъдат повредени по време на транспортиране или по време на операцията по събиране, докато пълните случаи се разрушават и преопаковат за превоз в по-малки количества. Скритите щети могат да бъдат открити месеци след получаване на изделието. Във всеки от тези случаи продуктът трябва да бъде изваден правилно от инвентара. Точен списък на наличните продукти е от решаващо значение както за отделите за продажби, така и за отделите за покупки. Всички корекции в инвентара, свързани с щети, трябва да бъдат внимателно наблюдавани и регистрирани. Трябва също така да се положат усилия за идентифициране на лицето, отговорно за вредата, а не за възлагане на вина, но да се следи процесът на инвентаризация. Тези данни могат да се използват за развитие на специализирано обучение, ако се открият тенденции. Ако един сътрудник продължи да уврежда инвентаризацията, това лице може да бъде избрано за преквалификация или специализирано обучение, за да помогне за отстраняването на проблема.
