Административните помощници изпълняват основни административни задачи, които помагат на службите да функционират ефективно. Конкретните отговорности на чиновника могат да варират в зависимост от нивото на опит и мястото на работа.
Рецепция
Кандидатите могат да поздравят и обявят посетителите на работното си място. Те могат също да отговарят по телефона, да прехвърлят повиквания и да приемат съобщения за надзорните органи и други служители.
Експлоатация на офис оборудване
Административните помощници могат да използват стандартно офис оборудване, включително фотокопирни машини, факс машини, скенери и принтери.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбработка на кореспонденция
Административните сътрудници могат да вписват кореспонденция за входящата поща и маршрута до съответните страни. Те могат също да помогнат за подготовката на масови съобщения, които да бъдат изпратени до клиентите на тяхната компания. Може да се изиска от помощници на офицери да разпространяват междуфирмени бележки в цялата компания.
Въвеждане на данни
Административните помощници могат да използват компютърно генерирани електронни таблици или хартиени книги за записване на основни статистически данни за техния работодател, като например броя на поръчките, получени или обработени от тяхната компания на дневна, седмична или месечна база.
Управление на системите за регистрация
Много компании използват канцеларски помощници, за да поддържат своите системи за архивиране. Административните помощници могат да създадат системи за картотекиране на хартиен носител, които документират сделките на компанията с клиенти. Съветниците могат да актуализират и изчистят тези досиета, както се изисква от техния работодател.
Прогнозна заплата и работна перспектива
Средната годишна заплата за чиновнически помощници е $ 22,770, според американското Бюро по трудова статистика. Поради напредъка в технологиите и консолидацията на работните места търсенето на работодатели за помощници на чиновници не се очаква да покаже значителен ръст през следващото десетилетие. Хората, които искат да станат помощници на чиновници, могат да подобрят перспективите си за работа, като подобрят уменията си в офиса.
