Повечето собственици на малки предприятия понасят в по-голяма или по-малка степен пътни разходи за своя бизнес. Вероятно знаете как да се отнасяте към най-често срещаните разходи - хотелски стаи, самолетни билети, бизнес храна - но има и други разходи, свързани с пътуване, които можете да понесете. Някои от тях се приспадат, а други не. Ето едно изчерпване.
5 Приспадащи пътни разходи
Като общо правило, разходите за пътувания извън града се приспадат. Това включва самолетни билети, настаняване и 50% от разходите за храна. Примери за други разходи, подлежащи на приспадане:
$config[code] not foundТакси за анулиране
Обичайно е да резервирате хотелска стая или полет, но по-късно да бъдете принудени да отмените… по бизнес или лични причини. Ако пътуването би било приспаднато (т.е. за бизнес), тогава всички такси за анулиране също се приспадат.
Парични съвети
Бонуси за носачи, багажници и хотелски персонал може да изглеждат като малки разходи, но по време на пътуване могат да се съберат. Нещо повече, за разлика от съветите за ястия, които се показват в сметката на кредитната ви карта, няма налични документи за пари в брой. От вас зависи да записвате вашите парични разходи за съвети.
напитки
Друг паричен разход, който е обичайно за командировки, е закупуването на вода, кафе или други напитки през целия ден. На четиридневно бизнес пътуване, колко от тези напитки смятате, че консумирате? Опитайте се да получите разписки за всички покупки.
Достъп до интернет
Все по-голям брой авиокомпании и хотели предлагат безплатен достъп до интернет, но други ви таксуват (или ви таксуват за подобрена услуга). Можете да таксувате достъпа до кредитната си карта; тя може да не е част от сметката ви за хотел. Не пренебрегвайте таксата като приспадащ се бизнес разход
Перални и химическо чистене
На кратко пътуване може да нямате никакви от тези разходи, но ако отсъствате за известно време или ако имате злополука, може да се наложи да използвате перални услуги в хотела. Обикновено се показва в сметката ви за хотел, така че няма да пренебрегнете цената. Но ако излезете извън хотела (напр. За да използвате един час почистващи препарати), не пренебрегвайте цената като приспадащ се бизнес разход.
5 Пътни разходи, които не подлежат на възстановяване
Съществуват различни данъчни правила, които могат да ви попречат да приспаднете разходите, които смятате, че са свързани с бизнес пътувания. Данъчният закон има някои специфични правила срещу определени удръжки:
Авиокомпании и хотелски клубове
Годишната такса, която принадлежи на специален клуб за пътуване, като например такъв, който ви дава достъп до шезлонги или хотелски отстъпки, не подлежи на приспадане. Данъчното законодателство забранява всякакво приспадане за повечето видове клубни такси.
Трафик билети и глоби за паркиране
Но за пътуването може да не сте получили билет за превишена скорост или глоба за паркиране за извънреден труд. Въпреки това, данъчното законодателство забранява всяко приспадане на глоби и санкции.
Пътуване до работното място
Трябва да стигнете до и от работа, но данъчното законодателство разглежда това като личен разход, който не може да се оправдае. Има някои незначителни изключения, но като цяло, разходите за пътуване до работното място, включително всякакви такси и паркинг, не подлежат на приспадане.
карпулинга
Споделено пътуване е просто вариант на темата за пътуване до работното място. Това е личен разход, който не може да бъде използван.
Разходи за пътуване на придружител
Ако заведете съпруга / съпругата си или някой друг с вас, който не е там по работа, не можете да приспаднете цената на самолетния билет, храна или други допълнителни разходи на това лице. Разбира се, няма допълнителни разходи за каране в колата си, или в повечето случаи, споделяне на хотелската стая, така че цената е номинална, за да не е самотна.
заключение
Както и при други бизнес разходи, способността ви да максимизирате отписванията зависи от доброто водене на документацията. Използвайте вашия смартфон за улавяне на разписки за незначителни разходи, за да не се налага да натрупвате документите или да рискувате да ги поставите на място. Проверете с CPA и Публикация на IRS 463 да научите други пътни разходи за приспадане и записите, които трябва да запазите, за да ги предявите при завръщането си.
Разходи за пътуване Снимка чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
