Без дори да го знаете, бихте могли да развивате навици, които увреждат вашия принтер. Наскоро присъствах на събитието Hewlett-Packard „Наука за печатането“ от името на Small Business Trends, където научих някои съвети от експертите за поддържане на разстоянието до вашия принтер.
По-долу са измислени трикове, за да извлечете максимума от принтера си.
Изберете правилния модел
Преди дори да си купите принтер, помислете за вашите нужди. Ако отпечатвате документи ежедневно, намерете малък бизнес принтер, предназначен за тежка употреба. Тези принтери са почти винаги етикетирани за бизнес употреба. HP, например, предлага линията принтери Officejet за различни бизнес размери.
$config[code] not foundОт друга страна, ако отпечатвате снимки на полуредовен принцип, намерете най-подходящия за този вид модел модел. Моделите Photosmart на HP са примери за популярни фотопринтери.
За да оцените нуждите си от печат, опитайте се да обмислите колко страници обикновено печатате всеки месец, както и всички специални функции, които ви трябват като печат на снимки, изпращане на факс или сканиране.
Изборът на грешен тип устройство може да доведе до натрупване на излишно мастило, което може да навреди на устройството и качеството на удара.
Използвайте дясното мастило
След като изберете устройството, което е най-подходящо за вашите нужди, важно е също така да използвате мастило, което е направено специално за това устройство, ако искате да запазите принтера си.
Касетите с мастило освобождават мастило за целите на обслужването, дори когато не печатат. Тези, направени за конкретен принтер, ще знаят точно колко мастило ще освободят, което ви спестява от допълнителна поддръжка или намалено качество на печат. Видеото по-долу разглежда качеството на мастилото:
Избягвайте мастилото на трети лица
Някои решения за мастило на трети страни твърдят, че работят с определени устройства, но не са създадени специално за вашето устройство. Те не е задължително да освобождават правилното количество мастило за поддръжка и ако използвате принтера твърде много или твърде малко, това може да доведе до запушване или ниско качество на печат.
За да избегнете това и запишете принтера, използвайте мастило директно от производителя на принтера и избягвайте да използвате повторно мастило. Видеото по-долу дебютира общите убеждения относно зареждането с мастило:
Помислете за касети с висок капацитет
За фирми, които печатат много, има опции с голям капацитет. Тези изключително големи касети са като цяло по-добра стойност и все още са предназначени за принтери с голям обем. Специалистът по технологиите на HP за консумативи Том Браун казва, че тези касети с голям капацитет могат да предложат до три пъти повече черни отпечатани страници и две и половина повече цветни страници.
Дръжте го тичане
Ако изключите принтера между задания, всъщност може да навредите на устройството. Поддържането на устройството между заданията позволява на принтера да премине през цикли на поддръжка. Тези цикли използват следи от мастило, за да съхраняват касетите за печат.
Ако изключите принтера, касетата може да се напълни с въздух или дори да се задръсти с излишно мастило. Това може да доведе до по-ниско качество на печат или дори до повреда на устройството. Потребителските доклади също така казват, че напускането на принтера между работни места, поне за някои модели, всъщност води до намаляване на използването на мастило за целите на поддръжката.
Заменяйте само когато е необходимо
Вместо да сменяте вашата касета веднага след задание за печат, изчакайте, докато сте готови да отпечатате отново. Като включите нова касета, може да причините принтера да премине през ненужни цикли на поддръжка. Тези цикли на поддръжка изискват само следи от мастило, за да подготвят принтера за предстояща работа. Дори и почти празна касета може да работи в този случай.
Изберете внимателно шрифтове
Ако искате да получите най-много страници за вашия долар, бихте могли да помогнете при избора на друг шрифт. Шрифтове като Times New Roman използват по-малко мастило, отколкото по-смели като Arial. Когато дизайнът не е проблем, тази проста стъпка може да намали разходите за печат, да запази мастилото на принтера и да ви помогне да извлечете максимума от устройството си. Според BBC News други икономически шрифтове включват Garamond и Courier. Impact и Cooper Black бяха сред най-лошите за запазване на мастилото.
Променете настройките си
Ако вашето устройство е с настройка “Чернова”, промяната може да намали употребата на мастило и да задържи принтера ви да работи толкова трудно. Въпреки че точното количество запаметено мастило е трудно да се измери и варира в зависимост от устройството и проекта, всяко запазено мастило може да бъде бонус.
Промяната на настройката по подразбиране от “Normal” в режим “Draft” създава символи, които не са толкова удебелени. Това може да не работи за всички проекти. Но за лична употреба, тя определено може да ви спести мастило и пари в дългосрочен план. За да промените настройките, HP казва, че трябва да отидете в раздела за опции за печат или предпочитания на вашия компютър и да изберете „Чернова изход“.
Не печатайте ненужните елементи
Когато отпечатвате нещо от уебсайт или подобен магазин, понякога можете по невнимание да отпечатате реклами или други елементи, които не са необходими. Това изразходва мастило и прави принтера ви по-труден, без никаква полза за вас.
Вместо това, за да запазите мастилото на принтера си, изрежете тези елементи, като използвате приложение като Smart Print на HP или просто го направете ръчно.
Изображение: HP Video Still
4 Коментара ▼
