Правилната грижа за офис оборудването ще запази бизнеса ви безпроблемно. Доброто почистване на всеки няколко месеца ще запази клавишите на клавиатурата от залепване и оборудване от прегряване. Редовната поддръжка може да намали времето за престой и да поддържа поддръжката на вашите компютри, принтери и факс машини.
Компютри
Дръжте компютрите в суха среда, далеч от източници на прекомерна топлина или влага. Не поставяйте компютър до източник на отопление или пийте кафе, докато сте на компютъра.
$config[code] not foundРедовно избърсвайте екрана и клавиатурата с кърпа без статично електричество и с почистващ препарат, предназначен за използване на компютри.
Използвайте сгъстен въздух за почистване на отпадъци между клавишите на клавиатурата. Обърнете клавиатурата и разклатете хлабавите замърсявания. Използвайте сгъстен въздух отново, за да получите остатъци от остатъци между ключовете.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДръжте вентилационните отвори на компютъра без запушвания от прах или други елементи на бюрото, за да предотвратите прегряване. Използвайте сгъстен въздух за издухване на прах и отломки от всички отвори.
Включете всички компютри в защити от пренапрежение.
Принтери
Отворете сменяемите части на принтера и избършете вътрешността със суха, чиста кърпа.
Проверете спецификациите на производителя за теглото и размера на хартията. Уверете се, че хартията, която използвате, не превишава препоръчаното тегло и размер. Теглото на хартията показва дебелината на хартията и може да се намери в опаковката на производителя.
Не препълвайте тавата за хартия.
Отстранете напълно заседналата хартия.
Променете мастилото, както е необходимо. Отворете горната част на принтера и извадете касетата с мастило. Спецификациите трябва да бъдат отпечатани отстрани, за да ви помогнат да си поръчате друга касета от местния офис магазин или доставчик. Ако не можете да намерите касетата с мастило, вижте указанията на производителя в ръководството за принтера.
Факс машини
Съхранявайте факс машина в сухо помещение. Влажността може да доведе до залепване на хартията.
Поставете факс апаратите на поне шест инча от стените за адекватна вентилация около оборудването.
Разлистете хартията с ръката си, преди да я поставите в факс апарата. Това предпазва машината от поемане на твърде много хартия и засядане при работа.
Ако е необходимо, сменете тонера. Намерете достъп отпред на факс апарата и премахнете тонера. Оставете настрана част от вестника или го хвърлете в кошчето веднага, тъй като старите тонер касети могат да изтекат. Поставете новата тонер касета в слота. Избършете всеки разлив.
Бакшиш
Никога не принуждавайте офисната машина да се отваря. Когато извършвате почистване за поддръжка, достъпвайте само части от машината, които се отварят лесно.
