Повечето служители са нервни в първия ден на нова работа. Компаниите могат да направят този преход по-лесен чрез провеждане на подробна ориентационна програма. Това вдига тежестта от страна на служителя, който трябва да разбере нещата сами. Той също така изпраща положително съобщение до служителя за организационната структура на вашата компания. Преди работникът да започне работа, някой от отдел „Човешки ресурси“ или мениджърът на служителя трябва да се свърже с него, за да отговори на всички въпроси, които може да има по отношение на изискванията, свързани с правилника за обличане, къде трябва да бъде на първия ден и кога да пристигне.
$config[code] not foundПоздравете новите служители в началото на ориентацията и ги посрещнете в компанията. Ако има повече от един, въведете всеки нов служител и я оставете да разкаже малко за себе си.
Прегледайте пакета от обезщетения. Информирайте ги за всички периоди на изчакване, преди да се получат обезщетения, и да предоставите писмена информация. Разпределете всички формуляри за записване за здраве, пенсиониране, инвалидност или директен депозит и съобщите на служителите кога попълнените формуляри трябва да бъдат върнати.
Предоставете цялата фирмена информация за почивки и почивни дни. Консултирайте новите служители за всякакви процедури, които трябва да се използват, когато са болни или изискват почивка. Информирайте ги за работните часове и очакванията за извънреден труд. Дайте информация за всички разпоредби за почивка, заплащане на двойно време или заплащане за извънреден труд.
Информирайте служителите за позицията на компанията за подходяща рокля и какво е и не е приемливо за мъже и жени. Обяснете правилата на компанията за поведение на служителите, нарушения на поведението и план за дисциплина. Обяснете всякакви споразумения за поверителност на компанията.
Прегледайте фирмените правила за използване на корпоративна електронна поща, лична употреба на телефона, паузи, консумативи и паркиране. Дайте примери за това какво е приемливо и какво се счита за прекомерна употреба на телефони. Посъветвайте къде трябва да паркират и как и къде да се снабдяват. Консултиране на нови служители относно използването на интернет и съдържанието в Интернет, което не е приемливо на работното място.
Посъветвайте всеки служител какъв е неговият период на обучение и къде ще се проведе. Кажете му колко дълго ще се обучава и очакваната дата за завършване. Доставете му всички подробности за бъдещи тестове и последици за отказ. Предоставяне на информация за допълнителното обучение и процедурата на фирмата. Обяснете плановете за кариерно развитие, които съществуват и как той може да участва.
Издаване на пароли на компютри и входове; обяснете всички процедури за сигурност. Покажете на новите служители как да достигнат до всички аварийни изходи и прегледайте всички аварийни процедури.
Предайте на новите служители кои трябва да се свържат, ако имат някакви проблеми или въпроси. Обяснете всяка командна верига. Информирайте ги, ако има политика на отворени врати.
Попитайте дали някой има въпроси за всичко, което им е било казано. Дайте на всеки служител наръчник за персонала, който повтаря всеки от обясненията. Накарайте ги да подпишат формуляр, в който са посочили, че са го получили и да разберат политиките. Съберете формулярите, за да ги поставите в техните персонални файлове.
