Поддържането на екипа ви на същата страница, в днешната мобилна работна среда, е наложително. Office Medium е нов уеб-базиран интранет и софтуер за социално сътрудничество, който има за цел да помогне на малките бизнес потребители да направят точно това. Използвахме безплатния пробен период, за да завършим този преглед.
Office Medium осигурява достъпен и ефективен начин за вашата компания да поддържа централно хранилище (наричано още интранет) на своите документи, проекти, комуникация с персонала и взаимодействие с клиенти чрез защитен уебсайт. Собственикът на малкия бизнес, който трябва да запази нарастващ екип от служители или изпълнители, координиран на едно място, ще намери тази услуга полезна.
Ако сте управлявали проекти и документи по електронна поща и сте разочаровали да се справите с итерацията на документ, ще ви хареса това, което вече можете да видите в последното копие. Можете също да видите какво се случва с проекта и всичко свързано с него от просто табло. От управление на задачи и събития, лични и групови календари, управление на контакти, споделяне на файлове и съхранение, този онлайн интранет може да ви държи по-организирани.
Можете да организирате около три различни нива на потребителя, въз основа на това, до което имат достъп: Клиент, Служител и Суперпотребител. Достъпът на ниво клиент е полезен, когато споделяте документи и искате клиентът, включен в процеса на проекта. Те могат да видят само това, което давате за разрешение. Достъпът на служителите позволява по-голям достъп и взаимодействие с фирмената информация. Суперпотребителят, разбира се, вижда и управлява всичко и може да имате повече от един.
Най-важните области, които ми харесаха:
- Супер прост интерфейс с всички ключови области, изброени в горната навигационна лента. Веднага знаете къде да добавите файл, коментар, започнете задача или събитие.
- Последно съдържание: Показва ви в потребителската база и във всички видове файлове кратко резюме за това кой какво е направил. Можете също да отидете в раздела „Потребителски браузър“ и да прегледате дейността на всеки потребител, за да определите, че работата е завършена.
- Внимание: Това всъщност е подмножество на почти всеки елемент, задача, събитие, файл и можете да оставите всеки потребител да знае, че нещо е налично за тях и те ще видят бележка „внимание“, когато се регистрират.
Какво биха могли да направят по-добре:
- Искам да мога да плъзгам и пускам елементите на таблото в персонализиран изглед. Разделът за състоянието например е страхотен, за да видите какво прави моя екип, но се показва по-ниско на таблото за управление. Бих искал да мога да изтръгна по-високо в изгледа на таблото, без да се придвижвам надолу, за да го погледна.
- Вторият елемент е, че не мога да създам група хора. В повечето случаи искам проектът да се върти около определени хора и би било хубаво да се създаде задача и да се свърже с група, вместо да се избере едно лице от списъка ми с контакти.
Office Medium е най-подходящ за малки фирми, които търсят евтин начин да предложат на служителите и клиентите централно място за управление и споделяне на документи и комуникация по даден проект.
Научете повече за Office Medium.
12 Коментари ▼
