Във всяка организация ръководството от време на време трябва да прави съобщения в цялата компания по редица причини. Това може да бъде всичко - от добри новини за постиженията на служителите и фирмите до по-малко добре дошли актуализации, свързани с промени в политиката, съкращения и дори съкращения. Когато новините трябва да се споделят, организационните съобщения трябва да вземат точния тон и да споделят цялата необходима информация в няколко кратки параграфа.
$config[code] not foundФорматиране на съобщението
Повечето организационни съобщения се правят във формат на бележки. Най-горната част на страницата трябва да включва заглавна част, която включва линия „До“ (т.е. всички служители, конкретен отдел и т.н.); линия „От“; датата; и линия на тема. Тези линии трябва да се подравнят с лявото поле.
Съобщението следва да следва формата на декларация, дискусия и обобщение. Започнете с декларация на предмета на съобщението или защо пишете. Следвайте с повече обяснения и подробности и завършете с резюме, което повтаря обявяването и следващите стъпки. Тонът трябва да бъде професионален и директен, за да се гарантира, че служителите разбират, че новините се споделят.
Бъдете ясни, кратки и специфични
Най-важният аспект на организационното изявление е, че той служи за пряка цел. С други думи, публиката трябва да знае точно за какво се отнася съобщението и защо е важно. Бъдете конкретни в темата на съобщението; например „Добре дошли на Джон Смит“, вместо „Добре дошли на нов служител“ или „График за празника на Деня на паметта“, вместо „Спазване на празниците“.
В текста на съобщението, започнете с кратко обяснение на причините за обявяването и споделете спецификата. Например, ако изпращате съобщение за съкращаване на разходите, може да започнете с кратък параграф, като посочите причините за затягането на колана и как сте стигнали до тези заключения. В следващите няколко параграфа ще бъдат разгледани мерки за намаляване на разходите, които ще засегнат служителите, например, намаляване на ненужното пътуване или безплатен обяд в петък. В края на страницата, уверете се, че сте насочили служителите си до мястото, където могат да задават въпроси или да научите повече информация за обявлението.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСамо фактите
Организационните съобщения са само това: съобщения. Следователно те трябва да останат обективни, без спекулации или мнение. Придържайте се към фактите и информацията, отнасяща се до казаното. Един добър начин да направите това е да използвате обърнат триъгълник или подход към стила на журналистиката, за да направите това. Отворете с най-важната информация в първия параграф, като се обърнете към кой, какво, къде, кога и защо на съобщението. Например, ако посрещате нов служител, обявете името на служителя, неговия отдел, където ще работи, и поканете служителите да го посрещнат. Ако имате обяд за добре дошли или друго събитие, включете информация за това събитие в първия параграф. В следващите раздели предлагайте повече информация за новия служител, включително образование и опит. Завършете с повторение на приветствието и насочете служителите си до мястото, където могат да намерят повече информация, ако имат допълнителни въпроси или трябва да я отговорят на поканата.
