Имейлът е благословията и проклятието на съвременния бизнес. Инструмент, който самостоятелно може да промени вашия маркетинг, комуникация, обслужване на клиенти и управление на проекти за една компания. В същото време, електронната поща се превърна в безкрайния безмилостен поход на комуникацията, който се превръща в невъзможна тежест, за да се следи в бизнеса.
Средният офис работник сега харчи 28% от времето си, като се прехвърля по електронната поща. Ето защо би имало само смисъл, че трябва да помогнем на фирмите да намалят шума в имейла им.
$config[code] not foundНамалете безработицата по имейл днес
Имате определено време на деня, за да проверите имейла
Ако проверявате електронната си поща през цялото време, никога няма да постигнете нищо.
Тимоти Ферис, автор на 4-часовата работна седмица, е господар на това. Той проверява електронната си поща веднъж седмично. Макар че това може да е малко екстремно за повечето предприемачи, не забравяйте, че не трябва да седите пред вашия имейл цял ден. Това е голямо разсейване.
Създайте отговорите на шаблоните
Повече от вероятно имате няколко имейла, които трябва постоянно да изпращате по имейл. Създайте някои шаблони, които лесно можете да замените, така че не е необходимо постоянно да пишете една и съща информация отново и отново.
Например, като писател на свободна практика, клиентите постоянно ме питат за моето портфолио. Имам имейл в чернова, който използвам многократно с връзки към различни публикации в блога, които съм написал през годините. Това ми спестява неприятностите постоянно да ги пренаписвам и клиентът получава добро представяне на моята работа. Моля, обърнете внимание: Уверете се, че персонализирате имейла достатъчно за всеки получател. Докато някои части на имейла може да са стандартни, други трябва да адресират конкретни въпроси, които получателят ви има.
Друга идея е вместо да се създават шаблони, да се превърнат някои от тези шаблони във видео или блог. По този начин може дори да предотвратите някои общи въпроси, а новите потенциални клиенти, които идват на вашия блог или канал в YouTube, научават повече за бизнеса ви.
Задайте няколко акаунта за електронна поща
Едно от най-големите предизвикателства, с които се сблъскват повечето предприемачи, е, че разполагат с един имейл за всичко. Въпреки това, докато растат, искате да разделите имейлите, въз основа на задачата. Въпреки че можете да изпратите имейли до един имейл, можете евентуално да използвате различните имейл адреси, за да делегирате задачи на помощниците.
Освен това се препоръчва да имате спам профил, за да защитите имейла си. Използвам Gmail, защото блокирам нежеланите имейли чрез Unroll (виж по-долу).
Спрете веригите за имейли
Мразиш ли тези малки имейл вериги с няколко думи във всеки имейл. Отново, 4 часа работна седмица, е брилянтен за намаляване на тези времеви смущения имейли. Изпращайте подробни имейли с множество опции, за да намалите броя на имейл веригите. Един дълъг имейл може да отнеме по-малко време общо от 5-10 кратки имейла.
разгъвам
Удивително е колко един продукт може да промени живота ви. UnRoll е продукт на Gmail, който ви позволява да навивате всички имейли в един ежедневен имейл. Вместо да получавате имейли през целия ден, можете да изберете кои имейли искате да се прехвърлят в ежедневен имейл.
За тези, които доставят своите процеси за електронна поща, както е обсъдено по-горе, това е идеален инструмент, за да можете да групирате всичките си имейли наведнъж. Получавате ежедневно имейл, където можете да изберете кои имейли да съответстват на вашите нужди.
Въпреки това не бих използвал това за лична комуникация с клиенти, но това е чудесно за редовни абонаменти и напомняния за събития.
Email Genie
Този плъгин на Outlook използва алгоритъм, за да определи дали информацията е важна или не. По същество, Email Genie сортира важните имейли, които първо да прочетете, като подчертае важните, така че да знаете кои имейли първо да прочетете.
Голямото предизвикателство с този плъгин е, че той работи само на Microsoft Outlook Exchange, който не всеки използва.
Използване на имейл за бизнеса ви
Имейлът е чудесен инструмент, който ви помага да увеличите производителността си. Въпреки това трябва да го управлявате правилно, за да изградите бизнеса си. Както казват, работи в срещу работя върху Вашият бизнес, имейл работи по подобен начин.
Уверете се, че го използвате, за да работите върху подобряването на бизнеса си, и не се претоварвайте, като го използвате твърде често. Обсъдените по-горе идеи ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни с използването на имейли.
Компютърна снимка чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
