Отворените офиси стават все по-популярни за бизнеса в различни индустрии. По-отвореното оформление може да улесни сътрудничеството и да премахне бариерите между членовете на екипа. Но оформлението не е непременно най-голямото за онези времена, когато имате нужда от поверителност за телефонно обаждане или проект, който изисква тиха концентрация.
Има обаче неща, които можете да направите, за да добавите малко поверителност към вашата отворена офис среда. Марк Бенхар от Benhar Office Interiors предлага някои съвети за това в списъка по-долу.
$config[code] not foundСъздаване на правила
Първата стъпка в създаването на поверителност във вашия отворен офис е да установите някои правила или граници за вашия екип. Действителните правила може да изглеждат различни за всеки бизнес. Но само се уверете, че целият ви екип е на една и съща страница, когато става въпрос за взаимно поверителност. Това може да означава определени часове или пространства, отделени за частна работа, или дори създаване на знаци или други сигнали, когато някои членове на екипа се нуждаят от поверителност.
Задайте време за индивидуална работа
Докато вашият екип като цяло може да процъфтява, когато им се даде възможност да си сътрудничат, все още има някои задачи, които се изпълняват по-добре с тиха концентрация.Един от начините да предложите тази възможност на вашия екип е да определите часове, в които хората да останат на бюрото си или да не се обръщат към други членове на екипа с въпроси или искания.
Определете тихи пространства
Като алтернатива можете да се възползвате от предлагането на различни пространства, които са запазени за тиха или индивидуална работа. Ако имате малки заседателни зали, те могат да бъдат идеални за телефонни срещи или служители, които трябва да работят сами за определен период от време. Ако не разполагате с нито едно от тези пространства, може да работи ъглов куб или пространство с разделители.
Определете пространства за сътрудничество
Освен това можете да зададете интервали, предназначени специално за служители, които искат да си сътрудничат или да търсят обратна връзка от други. Това може да позволи на останалите членове на екипа да работят най-малко полу-тихо и частно в техните собствени бюра.
Помислете за добавяне на фонов шум
Когато хората започнат да говорят или си сътрудничат в отворен офис, понякога това може да отвлече вниманието на другите около тях. Но ако предлагате постоянен фонов шум през целия ден, като например инструментална музика, той може да прикрие част от звука от тези разговори и да позволи на хората, които имат разговори, да го направят, без да нарушават целия офис.
Имате знаци, които посочват необходимостта от поверителност
Ако не искате да зададете часове, в които хората да работят спокойно на бюрата си, все пак можете да насърчите членовете на екипа си да определят часовете за себе си. Ако някой работи по проект и не иска да бъде прекъсван, накарайте ги да поставят знак върху или около бюрото си, така че другите да знаят, че не трябва да се приближават до тях през това време.
Използвайте подвижни мебели
Дори нещо толкова просто, като подвижно обзавеждане, може да позволи по-голяма неприкосновеност на личния живот в отворен офис. Когато хората работят по проект заедно, те могат да преместят столовете си в една област, където е малко вероятно да смутят другите. А тихите работници могат да намерят неизползван ъгъл, ако има разсейване в други части на офиса.
Настройка на екрани за поверителност
Можете дори да предложите на екипа си възможност да създаде свои собствени пространства с подвижни екрани, които могат да разделят части от вашия офис.
Бенхар каза в имейл на Small Business Trends: „Един от най-ефективните начини за добавяне на поверителност към отворен офис без основен ремонт е да се добави самостоятелен продукт, който лесно може да добави визуална или акустична поверителност - в зависимост от това, което нуждите на работниците.
Изберете Мебели с функции за поверителност
Мебелите могат да предложат друг начин за създаване на лично пространство в отворена среда. Benhar има няколко различни продукта, които редовно препоръчва на клиентите.
Той каза: „Allermuir създаде продукт, наречен Haven, едно кресло с една седалка с висок облегалка за глава, за да осигури визуална неприкосновеност на личния живот и някаква акустична защита. Диванът на Alcova на Alcora се гордее с удобна седалка и високи, гъвкави странични и задни панели, за да създаде ниша на уединение и отстъпление в офис - идеално за лична среща, среща с двама души или телефонно обаждане. ”
Отделни пространства с растения
Ако не ви харесва идеята за изцяло разделяне на части от офиса ви, има по-фини начини за добавяне на поверителност. Високите растения или дори инсталациите за бюро, например, могат да създадат нещо като разделение между работните пространства, без да ги затварят напълно.
Добави Декоративни артикули
Можете също така да помислите за добавяне на други декоративни елементи, за да дефинирате различни пространства. Картини, осветление и други декорации могат да създадат своеобразна уединение на отделните работни места, когато са поставени стратегически.
Използвайте звукова изолация
Въпреки че много от тези продукти предлагат визуална поверителност, звукът също може да бъде проблем. Въпреки това, можете да си купите екрани, мебели и дори растения, които също предлагат ползи за звукоизолация.
Инвестирайте в някои слушалки
Но когато става въпрос за премахване на всички звуци на отворен офис, понякога не можеш да победиш добър чифт слушалки. Използването им може да премахне разсейващи звуци, като същевременно позволи на другите да знаят, че сте заети.
Насладете се на ползите
Сега, след като знаете някои начини да получите поверителност в настройка на отворен офис, можете да го направите, когато е подходящо. Но също така е важно да се отбележи предимствата на тази открита офис среда. Не се затваряйте напълно и не пропускайте добрите части.
Бенхар отбелязва: "Това дава възможност на служителите да си сътрудничат лесно, да имат импровизиран обмен и неговата неформалност може да даде на служителите увереност, че лесно могат да се доближат до работниците на различни нива в кариерата си."
Снимка на частен разговор чрез Shutterstock
Още в: Нещата, които не знаете 7 Коментари ▼
