Обслужването на нестопанските бордове може да помогне за повишаване на профила ви във вашата професия и е цел, която трябва да добавите към вашите планове за кариера. Не се притеснявайте, че трябва да преоткривате колелото, за да изпълните правилно среща с неправителствени организации; повечето организации упълномощават конкретния метод, който председателят трябва да използва, за да проведе заседание на съвета и да предостави копие от правилата, които да следват по време на срещата. По времето, когато станете президент на нестопанска организация, вие ще сте присъствали на много срещи на борда и сте се научили как да ги управлявате сами.
$config[code] not foundНестопански устав
Вашата организация най-вероятно има подзаконови актове, които включват указания за провеждане на срещи. Прочетете подзаконовите актове, често достъпни на уебсайта на групата или от неговия секретар, за да определите дали те включват указания за срещи. Уставът може да изисква от вас да използвате собствена система за срещи, която е създала, или такава, каквато са правилата за поръчки на Робърт, която е най-често използваната дъска за методи. В правилника се определя кворумът за заседание, което е минимален брой членове на борда с право на глас, които трябва да присъстват при обвързващи гласове. Например съвет от седем члена може да изисква мнозинство от членовете на съвета или поне четирима да присъстват на официална среща.
Правилата на Робърт
Вероятно вече сте запознати с правилата на Робърт, ако някога сте присъствали на среща за вашия градски съвет, църковна група или неправителствена организация. Системата подпомага преместването на срещите чрез въвеждането на отлагането. Правилата на Робърт определят конкретни методи за подаване на предложение, за провеждане на обсъждания, за изменение на предложение и за свикване на гласуване. Официалните правила са достъпни на уебсайта на Правилата на Робърт за преглед. Докато някои организации не могат да възлагат използването на Правилата на Робърт в своите подзаконови актове и вместо това да провеждат по-неформална среща, повечето следват организиран дневен ред и използват някои от основните правила на Робърт за вземане на гласове. Ако организацията използва друга система, попитайте секретаря за копие от тези правила и ги проучете преди Вашата среща.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingуведомление
Запазете мястото за срещата и изпратете съобщение по електронната поща на борда с датата, часа и мястото на предстоящата среща, като прикачите протокола от последната среща. Попитайте кой идва да определи дали ще имате кворум и дайте краен срок, до който те трябва да отговорят. Помолете всички да прочетат протокола от последното заседание на борда, който ще бъде гласуван за одобрение на следващата среща. Помолете членовете на съвета, които не могат да присъстват на следващото заседание, да представят своите коментари по протокола. Искайте всички доклади, които се нуждаят от отпечатване и разпространение, като например доклада на касиера, да ви бъдат изпратени достатъчно рано, за да направят копия.
подготовка
Използвайте копие от протоколите от последното заседание на борда, за да започнете подготовката за предстоящо заседание на борда. Протоколът може да включва действия, които членовете на съвета трябваше да вземат преди следващото заседание на съвета. Отпечатайте копия от всички документи, представени от комитета или членовете на съвета, за да ги разпространите на борда. Имате копие от мисията на организацията, подзаконовите актове, протоколите от минали срещи и правилата на Робърт, за да отговорите на всички въпроси, които могат да възникнат. Планирайте освежителни напитки, ако срещата трае два или повече часа.
Използване на дневен ред
Неправителствените съвети използват дневен ред, който е очертание на съдържанието на срещата. Създайте такъв с покана за поръчка, представяне на докладите на гостите, докладите на президента и касиера, одобрение на минали минути, доклади на комисии, нов бизнес, стари бизнес и отлагане. Вашият секретар трябва да вземе подробни протоколи от срещата ви; ако секретарят няма да бъде там, определете кой ще вземе протокола. Ако имате предишни минути за срещи на няколко години, ще можете да определите дали предишен съвет вече е определил политики, които обмисляте или сте ги обсъждали и отхвърлили.
гласуване
Следвайте правилата на организацията си, за да вземете гласовете на борда, за да се уверите, че те няма да бъдат отменени по-късно. Правилата на Робърт, например, изискват член на борда да направи предложение, друг член на борда да внесе предложението, президентът да поиска обсъждане, след това президентът да свика гласуването. Президентът пита кой подкрепя предложението, кой е против и който се въздържа, обявява дали гласуването е приключило и моли секретаря да запише гласуването. Ако нито един член не направи предложение, няма обсъждане или гласуване.
