Нека си го кажем, фактурирането на клиенти е болка. Следенето на неизпълнените фактури и исканията за плащане е най-малкото отнемащо време. Този преглед на FreshBooks, един от водещите решения за фактуриране и финансово проследяване, е за всеки собственик на малък бизнес, който трябва да се справи с „да се гарантира, че се плаща” част от бизнеса.
Фактуриране с Freshbooks
Регистрирането на FreshBooks е лесно, бързо и безплатно. Не се изисква кредитна карта, което винаги помага да се намали триенето при регистрация. Можете да изпробвате софтуера за 30 дни безплатно, след което да вземете решение за платен план или за безконтролен план. Разбира се, свободният план е ограничен, но той може да работи за вашия бизнес. Платените планове започват от $ 19.95 на месец. С над пет милиона потребители, компанията има репутация.
$config[code] not found
FreshBooks стартира като инструмент за управление на фактурирането, събирането и проследяването на приходите. Компанията се разширява до така наречената платформа за счетоводство в облака.
За да бъде ясно, Freshbooks не е напълно традиционен счетоводен пакет. Например, характеристиките на разходите са повече за импортирането на плащания за разходи, които сте направили чрез банкови сметки, сметки в PayPal или кредитни карти, така че можете да следите и да изготвяте отчети в Freshbooks. Софтуерът не е проектиран така, че да ви позволява да въвеждате разходи директно в него, да следите задълженията, да обработвате функциите за изплащане на заплати или други допълнителни разходи.
Въпреки това, за много малки предприятия - като например самостоятелни предприемачи или несложен бизнес като малка фирма за уеб дизайн с шепа клиенти - това, което предлага Freshbooks, може да бъде достатъчно за техните „счетоводни“ нужди.
Около половината от малкия бизнес в Съединените щати са еднолични предприятия или партньорства като съпруг и съпруга. Повечето от тях не се нуждаят от пълен двоен счетоводен пакет в традиционния смисъл. Те трябва да бъдат платени навреме от клиентите си. Може да се наложи да следят часовете си, за да генерират точни фактури. Те трябва да изготвят отчети, за да видят дали печелят печалба и данъци. Вероятно вече разполагат с добри записи за плащанията си за разход (много от които вече могат да бъдат въведени като повтарящи се електронни фактури или автоматични дебити). Така че те може да нямат нужда отделно да въвеждат разходи и сметки в счетоводна система - това просто ще добави сложност.
А когато се съобразявате с функции като проследяване на времето и интеграция с други софтуерни платформи и решения, Freshbooks предлага изобилие от ценности. Sage 50, например, има инструмент за добавки, както и MailChimp, Gmail, Zendesk и други с Freshbooks.
Създаване на фактура
Позволете ми да скоча точно в основата на това, което повечето собственици на бизнес твърдят, е най-голямата им караница - създаването и проследяването на фактурата. Както виждате на екрана по-долу, попълвате данните и, добре, FreshBook генерира фактурата. Най-вероятно ще го изпратите по имейл, но е възможно всеки друг начин да изпратите фактура.
Сигурен съм, че когато на разположение е „Deliver by Drone“, FreshBook ще го има. Забележка: Между другото, това не е военен безпилотен самолет, но все по-голям брой стартиращи компании изпитват как да доставят пакети чрез дистанционно управляеми квадрокоптери. Без майтап.
Какво наистина харесвам:
- Фактурите могат да се създават на мобилен телефон, таблет или компютър. Те имат приложения за iPad, iPhone и Android.
- FreshBooks ще отпечата фактура и ще я изпрати по пощата за малка такса. Това е чудесно за тази еднократна фактура за клиент, който не е цифров.
- Голям акцент върху фактурирането и проследяването на времето. Те знаят какво искат клиентите им и правят това лесно.
Какво бих искал да видя:
Има безплатен акаунт на нивото, но не можете да решите какво означава това, след като започнете 30-дневния безплатен пробен период. Това е една малка точка - сигурен съм, че след изпитанието те го разясняват. За да отбележите, можете да имате трима клиенти на безплатен план. От всичко, което мога да кажа, можете да промените тези клиенти и да фактурирате нови, но максималният брой е три.
FreshBooks е система за еднократна регистрация и няма традиционна главна книга. Това работи за много собственици на фирми, за които плащането на разходи е доста право. Ако фокусът ви е върху точното проследяване на времето и запазването на процеса на фактуриране в здравословна система, FreshBooks е пакетът, който трябва да проверите.
10 Коментари ▼
