Чувствате ли се някога, че работите повече, когато сте у дома, отколкото когато сте в бизнеса си? Ти не си единствен. Ново проучване попита служителите, когато те са най-малко продуктивни и са установили, че повечето са по-малко продуктивни в офиса, отколкото когато работят у дома.
Всъщност повече от три четвърти от анкетираните служители казват, че ако имат нещо наистина важно да работят, не биха го направили в офиса. Малко повече от половината (51%) биха избрали да работят у дома; 8% биха избрали съвместно работно пространство, кафене или друго външно място; 8% ще отидат в офиса, но извън обичайното работно време, за да могат да си намерят спокойствие и спокойствие.
$config[code] not foundЯсно е, че по-голямата част от хората вярват, че работят по-добре вкъщи, което прави работата на отдалечени идеалното решение за увеличаване на производителността. Но тъй като не е практично за всеки малък бизнес да предлага възможност за отдалечена работа, ето някои идеи, които помагат да се премахнат най-често срещаните проблеми, които пречат на производителността в офиса.
Как да увеличите производителността на служителите
1. Задръжте по-малко срещи
Близо 7 от 10 служители в проучването цитират „по-рядко срещани срещи“ като полза от работата от дома. Оценете срещите, които редовно провеждате в бизнеса си, и решете кои са наистина необходими и кои не са. Лесно е да се задържите в модел на провеждане на седмична среща с всички ръце, само защото винаги сте го правили - дори и да не е толкова полезно.
За тези важни срещи, като се използва дневен ред, определянето на срок или дори провеждането на срещи, са начини да бъдат кратки. Също така можете да провеждате срещи, когато е по-малко вероятно да прекъснат служителите, точно както са влезли в канала по даден проект. Например, опитайте се да провеждате срещи първото нещо сутрин или веднага след обяда.
2. Намалете разсейването
Три четвърти от служителите казват, че разсейването е проблем при работата в офиса. Хората, които работят в среда с отворени офиси, са особено податливи на разсейване. Създаването на офис с кабини или дялове или позволяване на служителите да използват слушалки, за да настройват шум от офиса, могат да бъдат добри решения за ограничаване на разсейването. Провеждайте срещи в затворено офисно пространство, така че другите около вас да не бъдат нарушени от силни дискусии. Задайте някои основни правила за учтивост, за да създадете работно място, където другите могат да се съсредоточат. Например, можете да помолите работниците да ограничат разговорите на високоговорители или да не пускат музика на бюрото си, без да използват слушалки.
3. Намалете прекъсванията
Прекъсването от колегите пречи на производителността за повече от три четвърти от хората в проучването. Обикновените трикове, като затваряне на вратата на офиса или затваряне на знаците „Не безпокойте“, могат да помогнат за предотвратяване на прекъсвания в лицето, но цифровите прекъсвания са по-трудни за предотвратяване.
Ако културата на вашата компания насърчава служителите да бъдат „винаги включени“ и непрекъснато да проверяват своите имейли, текстове и съобщения, обмислете да направите някои промени. Например, можете да позволите на служителите да знаят, че е добре да се фокусирате върху работата за един или два часа и да проверявате съобщенията само периодично. Изберете един вид комуникация, като IM, за да се използва само за спешни комуникации - по този начин никой не трябва да се притеснява за пропускане на спешно съобщение.
4. Направете ги удобни
Повече от половината (51%) от анкетираните в проучването твърдят, че работят по-добре вкъщи, защото околната среда е по-удобна. Осигуряването на гъвкави пространства, където служителите могат да се отпуснат по време на работа, като например дневна с мека мебел или удобни столове, може да благоприятства фокусирането. Много хора (аз съм един от тях) са много по-продуктивни, като използват лаптоп на диван, отколкото да седят на офис стол с права облегалка.
Можете също така да предоставите на служителите си определен бюджет и да им дадете възможност да избират свои собствени офис столове за максимален комфорт или дори да им дадат определен бюджет за закупуване на собствени аксесоари и декор. Когато хората се чувстват като у дома си в едно пространство, те са по-енергични и креативни.
Човек на телефонна снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
