За да се подготвите правилно за интервюто за координатор на събитието, първо трябва да определите как компанията използва заглавието „координатор“. По-малките фирми използват заглавието на координатора, за да се позовават на ръководителя на отдел или функция, докато по-големите компании използват координатори - действайки като прославени могили - за подпомагане на мениджърите и директорите. След като разберете нивото на отговорност на позицията, можете да започнете да подготвяте терена.
$config[code] not foundПосетете уебсайта на компанията
Ако не знаете много за компанията или работата, посетете уебсайта на компанията и потърсете страницата за персонала. Това ще ви помогне да определите дали координаторът на събитието е събитието, което се занимава с най-високо ниво или позиция на по-ниско ниво. Ако видите маркетингов директор, но няма други служители за повишения или събития, позицията на координатора може да бъде ръководна позиция. Ако видите заглавието, изброено заедно с няколко други заглавия, свързани със събития или промоции, особено тези със заглавия с директор или мениджър, заданието може да бъде начално ниво.
Прочетете описанието на заданието
Описанието на длъжността координатор на събитието трябва да ви даде конкретна информация относно уменията и опита, от които ще се нуждаете, за да отговаряте на квалификациите за тази работа. Погледнете задълженията, които обикновено са изброени преди необходимите умения. Съчетайте прекия и косвен опит с техните нужди. Непряк опит може да включва управление на бюджети и наблюдение на PR за дадена компания, дори ако това не е свързано с планиране на събития. Пряк опит би включвал договаряне на договори с места за провеждане на мероприятия или договаряне на застраховка за отговорност за дадено събитие. Колкото по-малко години е опитът на компанията, толкова повече обучение по време на работа ще получите по отношение на събитието. В този случай ще трябва да покажете общи умения, да ви покаже, че сте организирани, да изпълнявате поръчки, да сте изпълнявали инструкции, дадени от мениджърите, и да са отборни играчи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъвпадение на уменията ви
След като имате добро разбиране на задълженията на длъжността, нивото на отговорност и необходимите умения и опит, напишете списък с тях, така че да можете да съчетаете професионалния си опит с всеки един от тях. Избройте не само своя опит, но и постиженията си. Не казвайте например на работодател, който сте създали и управлявали бюджета за дадено събитие; посочете къде сте намерили спестявания на разходи или сте намерили дарения в натура или спонсорство, което намали разходите и генерира по-голям нетен доход за събитието. Вместо да посочвате, че сте се занимавали с PR за дадено събитие, представете иновативни маркетингови методи, които сте използвали, като например нова кампания за социални медии или създаване и провеждане на медиен ден. Може да минат седмици от момента, в който подадете молбата си до момента, в който влезете за интервю. Ако е възможно, потърсете събития във вашия район, където можете да доброволно да изградите опит, ако имате нужда от него. Работете на масата за регистрация на 5K състезание или помогнете с настройката и вземете на благотворителна фондация.
Създайте план за интервю
Не разчитайте на потенциален работодател да извлече най-добрата си информация от вас по време на интервюто. Донесете бележка с информация, която искате да представите по време на интервюто. Ако интервюиращият не ви задава въпроси за силните Ви страни, насочете дискусията към тях, като се позовавате на бележките си и работите в информацията, която искате да представите. Имате списък с въпроси, които трябва да зададете, дори ако знаете отговора, за да покажете, че сте направили проучванията си, знаят за областта и се интересуват от позицията. Попитайте за другия персонал, който работи по събитието, където бихте попаднали на тотемния полюс, когато планирането на събитието започне и медиите, участниците и доставчиците завършат. Ако можете да намерите или изтеглите брошури за събития или регистрационни формуляри, обърнете се към тях по време на интервюто, за да попитате за стратегията на компанията, като ви покажат, че разбирате някои основи за планиране и управление на събития.
