Един въпрос, който собствениците на малък бизнес често задават, е как да променят фирменото си име. Естествено е един бизнес да расте, да се развива или да променя посоката си през целия си живот. Името, което сте измислили в първите дни, може вече да не съответства на пазара, дейностите или фирмената ви идентичност на бизнеса ви. Въпросът е: има ли лесен начин да се промени официално името на бизнеса, без да се налага да започваме всичко отначало?
$config[code] not foundОт правна гледна точка процесът на промяна на името е по-ангажиран, отколкото просто да уведомявате клиентите си и да променяте маркетинговия си материал. Въпреки това не е толкова сложно, колкото си мислите. Конкретните стъпки зависят от начина, по който управлявате бизнеса си: Вие сте едноличен собственик или LLC / корпорация. В тази статия ще разгледаме и двете ситуации.
Как да промените името на фирмата си стъпка по стъпка
Как да промените фирменото си име: Еднолични търговци и партньорства
Ако никога не сте създали официална бизнес структура с държавата и работите или като едноличен собственик (едноличен собственик), или като партньорство (няколко собственика), тогава стъпките за промяна на съществуващо фирмено име са доста ясни.
Първо, ще трябва да отмените съществуващото фиктивно фирмено наименование (Doing Business As / DBA) с държавата или окръга. Можете да се свържете с офиса на местното правителство, където е регистрирана вашата регистрация, за да получите подходящата документация. След като оригиналната DBA е отменена, можете да подадете DBA за новото си име в същия този офис. Можете да работите директно с местното правителствено бюро или да имате онлайн правни услуги, които да обработват тези стъпки за вас.
След като получите новата DBA, ще трябва да се погрижите за няколко оставащи проблеми:
- Свържете се с банката си, за да разберете дали ще трябва да отворите бизнес банкова сметка за новия DBA или просто да конвертирате съществуващия си профил.
- Проверете при вашия окръг, град или друг местен офис, за да определите дали трябва да актуализирате съществуващите бизнес лицензи / разрешения или да получите нови за новия DBA.
- Ако имате EIN (Идентификационен номер на работодателя), можете да прегледате бюлетина на IRS "Трябва ли ми нов EIN?", За да определите дали трябва да кандидатствате за нов EIN за новия DBA. В повечето случаи няма да се изисква да кандидатствате за нов EIN, ако сте променили само името на фирмата.
- Уведомете IRS за новото си име. Това може да се направи, като изпратите подписано писмо, в което се посочва промяната на фирменото име на същия адрес, на който изпращате данъчната си декларация.
Как да промените фирменото си име: LLCs и корпорации
Ако сте регистрирали бизнеса си като LLC или корпорация, имате две различни възможности за промяна на фирменото ви име, в зависимост от това дали искате да се откажете от оригиналното име изцяло или просто да оперирате под ново име за маркетингови цели.
Вариант 1: Подаване на изменение към държавата за официално променяне на фирменото ви име
Ако нямате никакъв интерес да използвате някога първоначалното си фирмено име някога, тогава най-добрият начин за действие е да подадете статии за изменение в държавата, в която сте подали вашето LLC / корпорация. Този документ се използва винаги, когато правите някакви промени в бизнеса си, като например промяна на името, служебния адрес или служителите на компанията. Това е ясен документ и можете сами да го подадете директно на секретаря на държавната служба или да имате онлайн услуга за подаване на документи, която да се погрижи за документите за вас.
Имайте предвид, че ако фирмата ви е регистрирана в други държави като чуждестранен субект, ще трябва също да подадете статии за изменения във всяка една от тези държави. И в някои случаи ще трябва да притежавате сертификат за добро състояние от вашата държава на учредяване / образуване на LLC, за да подадете изменението в друга държава.
След като сте подали Вашите Становища и сте променили официално името на фирмата си, ще трябва да разгледате следното:
- Свържете се с банката си, за да разберете дали ще трябва да отворите бизнес банкова сметка за новото име или ако можете просто да конвертирате съществуващия си профил.
- Проверете при вашия окръг, град или друг местен офис, за да определите дали трябва да актуализирате съществуващите бизнес лицензи / разрешения или да получите нови под новото име.
- Можете да прегледате бюлетина на IRS “Трябва ли ми нов EIN?”, За да определите дали трябва да кандидатствате за нов EIN за новото име. В повечето случаи няма да се изисква да кандидатствате за нов EIN, ако сте променили само името на фирмата.
- Уведомете IRS за новото си име. За LLCs, това може да бъде направено чрез изпращане на подписано писмо, в което се посочва промяната на фирменото име на същия адрес, на който подавате данъчната си декларация. За корпорации, можете да уведомите IRS за текущата си годишна данъчна декларация за корпоративен данък, формуляр 1120. Или да пишете на IRS на редовния си адрес и да ги уведомите за промяната на името.
Вариант 2: Запазете оригиналното си име като официално име с държавата, но подайте DBA за новото име
В някои случаи може да не се интересувате от отказа от първоначалното си име като цяло, но искате да работите с ново име поради причини, свързани с маркетинга / марката. Например, може да сте придобили права за запазена марка за първоначалното име и не искате да изоставяте този имот. В този сценарий можете да запазите първоначалното си име като официално име, което е регистрирано в държавата, но подайте DBA за новото име в местната държавна / окръжна служба.
След като подадете DBA, трябва:
- Свържете се с банката си, за да разберете дали ще трябва да отворите бизнес банкова сметка за новия DBA или ако можете просто да добавите DBA към новия профил. Тази стъпка е необходима, ако планирате приемане на проверки или извършване на други финансови транзакции под новото име.
Имайте предвид, че независимо дали подавате статии от изменения или подавате DBA, трябва да проверите наличността на новото си име преди напред с някоя от тези стъпки. Не искате случайно да нарушите името или търговската марка на друга фирма.
Търсенето в онлайн базата данни на USPTO е първа стъпка към намирането на подобни и потенциално конфликтни имена. Но трябва също така да извършите задълбочено търсене, което включва бази данни за търговски марки и бизнес директории. Можете да имате адвокат на търговска марка или услуга за онлайн съдебно подаване на документи, които да ви помагат при това важно търсене. Ако търсенето ви покаже, че предложеното ви ново име е налице, тогава изпълнете пълна пара напред с тези правни стъпки, за да го промените.
Името на фирмата е крайъгълният камък на марката на фирмата ви. Ако името ви вече не отразява вашата марка, пазар или продукти, е повече от възможно да го промените. Просто не забравяйте да следвате правилните правни стъпки, за да избегнете потенциални проблеми.
Празна снимка на керемида чрез Shutterstock
1
