Когато служителите ви не успяват да управляват правилно времето си, то може да се отрази лошо върху вас. Можете да бъдете обвързани, ако служител е трябвало да ви предаде важен доклад до определен период от време и тя не успее да проследи. Лошото управление на времето може да произтича от липсата на дисциплина или защото служителите имат твърде много работа или не знаят как да се справят с времето. Като мениджър можете да развиете цели, които да помогнат на служителите да подобрят своите умения за управление на времето.
$config[code] not foundОрганизиране на среща
Планирайте време за среща, за да обсъдите въпроси, свързани с управлението на времето. За да покажете точката на срещата, определете времева рамка за всяка тема на дискусията. След това в началото на срещата кажете колко дълго ще продължи сесията и колко време планирате да похарчите за всяка тема. С напредването на срещата покажете как се придържате към определените времеви рамки. Темите могат да се отнасят до политики на свързани фирми, като например значението на служителите, които пристигат да работят навреме, инструментите за управление на времето, които препоръчвате, и получаването на обратна връзка от служителите. Можете също така да помолите вашите служители да мислят за една област на работа, на която те губят времето си, като например да посещават сайтове на социални медии или да вземат прекалено много паузи, и да предложат те да елиминират практиката.
Инструменти и самотест на служителите
Насърчавайте служителите си да използват ефективни решения за управление на времето, като например създаване на електронна таблица с техните редовни задължения, специални проекти, срокове, прекъсвания и дати на завършване. Дайте им календари да записват ежедневните задачи и важни напомняния. Позволете им 20 до 30 минути всяка сутрин, за да организират дните си. Дайте им самостоятелен тест, така че те да могат да измерват уменията си за управление на времето. Тестовите въпроси могат да включват дали работят по задачите си по приоритет и дали трябва да поискат повече време, за да приключат работата си. Изборът на отговор може да включва "Не на всички", "рядко", "понякога", "често" и "много често".
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКомуникационни приоритети
Вашите служители трябва да знаят кои аспекти от тяхната работа са най-важни за постигането на целите на компанията за ефективно определяне на приоритети. Попитайте ги дали разбират целите на компанията и целите на Вашия отдел и ако е необходимо, повторете тези цели. След това обяснете приоритета на техните задължения. Например, работата на един служител е да фактурира клиенти, да поддържа записи за фактуриране, да изпълнява вземания и да осигурява телефонна поддръжка. Позволете й да узнае реда на приоритетите за всичките четири задачи и всички допълнителни задължения, които възникват. Съобщавайте писмено приоритетите за работа, за да могат служителите да се позовават на нея.
Управление на натоварването
Маркирайте имейлите си, така че вашите служители да знаят кои са най-важните за вас и да провеждат физически срещи само когато е необходимо. Например, не извиквайте среща по проблем, който може да бъде ефективно обработен по имейл. Задайте натоварвания въз основа на това, което вашите служители могат да управляват реално. Уверете се, че всеки човек има достатъчно време да изпълнява възложените му задачи и да насърчи служителите да ви кажат дали имат проблеми. Когато е възможно, задайте срок за конкретни задачи, така че служителят да не прекарва твърде много или твърде малко време в една задача.
Съображенията
Вашите служители очакват от вас да практикувате това, което проповядвате, така че водете с пример. Например, изпълнявайте годишните си прегледи навреме и бъдете точни за срещите на персонала. Изпълнявайте последователно целите си за управление на времето и задържайте бедните изпълнители отговорни, ако не успеят да се подобрят, след като им дадете ресурси за това.
