Националната администрация за океаните и атмосферата (NOAA) прогнозира, че сезонът на ураганите в Атлантическия океан (който ще продължи от юни до октомври) ще бъде по-натоварен от средния, с до пет големи урагана. Тъй като влизаме в периода, в който обикновено се наблюдава най-бурната активност (от средата на август до октомври), времето за криза е за собствениците на малки предприятия, които биха могли да бъдат засегнати от активната буря - която през последните години обхвана целия залив и източните брегове.
$config[code] not foundНо ето кикър: Вашият бизнес не трябва да се основава на атлантическото крайбрежие, за да се сблъска с икономическа опасност, ако и когато ураганът се удари. Ако някой от вашите клиенти, доставчици или отдалечени изпълнители живее или работи в областта на ураганите, вашият бизнес може да бъде негативно повлиян от буря. Имайки това предвид, тук е ръководство, което всички собственици на малки предприятия, независимо от местоположението, могат да използват, за да преценят времето в ръка.
Ръководство за малкия бизнес за сезона на ураганите
Фаза 1: Защитете собствеността си
Когато повечето от нас мислят за увреждане от урагани, виждаме палми, покрити с дъжд, сгради и наводнения. Може би някаква чакъл, хвърлена за добра мярка. Но тези готови за камера изображения само разказват една част от историята. Когато планирате да запазите имота си в безопасност от ураганните ветрове и дъждове, не забравяйте да разгледате:
Обезопасяване на вашата сграда или офис пространство
За целта е необходимо предварително да се подготвят материалите: пластмасови ленти, ленти, плоскости, инструменти, генератор и др. Ако наемате офис пространство, общувайте с наемодателя за очакваните от вас задължения за подготовка на сградата. Ако притежавате пространството, проследете сигналите на NOAA за това как да се подготвите за бурята. Освен това се уверете, че вашите улуци са чисти, канализацията ви е чиста и сте поправили всички съществуващи течове.
Съхраняване на стоки и оборудване
Неподдържащите се запаси изискват съхранение, което не трябва да бъде наводнено, докато нетрайните продукти могат да изискват от вас да закупите генератор, за да предотвратите прекъсване на захранването. Не забравяйте също, че оборудване като касови апарати, компютри и мебели трябва да бъдат защитени от потенциални щети от вода.
Съхраняване на превозни средства и други съоръжения на открито
Трябва да бъдат осигурени знаци, които могат да бъдат почукани или издухани, а фирмените автомобили трябва да се съхраняват там, където няма да рискуват наводненията.
Подходящи материали за почистване
Много собственици на малки предприятия забравят да се подготвят за фазата на възстановяване на урагана. Ако предпочитате да си върнете магазина или офиса, вместо да чакате на линия в Home Depot за почистване на консумативи, вземете предварително: Смукателни маркучи или помпи, торби за боклук, защитни ръкавици, вентилатор за килим, изсушител, лопати и други съществени предавка.
Фаза 2: Защитете своя екип
Независимо дали разчитате на непълно работно време, изпълнители или служители на пълно работно време, за да ви помогне да управлявате бизнеса си, едно от най-важните ви задължения е да ги информирате, когато се появи сериозна буря. Можете да се уверите, че вашият екип е безопасен и готов да върне бизнеса ви към нормалното след буря, когато:
Насърчаване на служителите да подготвят семействата си
Ако вашите работници нямат лични аварийни планове, те ще се борят да намерят храна, вода и подслон след голяма буря - което означава, че с право ще се съсредоточат върху семействата и домовете си, вместо да се върнат да работят за вас, Насърчавайте ги да запазват нуждите си и да разработят личен план за спешна помощ, за да защитят себе си и своите близки.
Създайте план за извънредни ситуации
Ами ако мобилните телефони не могат да бъдат таксувани или кулите са претоварени с обаждания?
Това се случи след Superstorm Sandy миналата година, което направи трудно за хората да се свържат помежду си. Поставете план за действие при извънредни ситуации и го прегледайте с екипа си.Тя трябва да очертае очакванията за докладване на работа, започване на операции по почистване и осъществяване на контакт след буря, така че да не се бориш да даваш указания, когато нямаш сигнал.
Запасите на резервите
Ако времето не позволи на вас или вашия екип да напуснете бизнес помещенията след удари от буря, искате да сте подготвени за спешни случаи в офиса или магазина: бутилирана вода, консервирани храни, фенерчета и батерии, комплект за първа помощ, основни инструменти, и т.н.
Следвайте новините
Днес имате много възможности да останете в крак с най-новите часовници и предупреждения за ураганите. Ако нямате достъп до телевизията или радиото, вземете едно от приложенията за проследяване на урагани, които изпращат актуализации за метеорологичните условия, предупрежденията за евакуация и друга важна информация за бурята директно на мобилното ви устройство.
Фаза 3: Защитете активите си
Осигуряването на физическото имущество е само половината от подготовката, която ще трябва да направите, за да запазите най-ценните си активи. Другата половина е да се уверите, че нематериалните активи са безопасни:
Инвестирайте в резервни копия на важни документи
Информацията за заплатите, вземанията, документите за планиране, договорите, застрахователните полици, лизинговите договори и другите важни документи трябва да се съхраняват в различни формати, така че да имате достъп до тях дори след повреда. Архивирането на документи в облак, като например Google Документи, е отличен начин да защитите най-важните си файлове.
Направете списък за спешни контакти
Ако захранването е изключено, няма да можете да превъртате контактите си, за да се свържете с вашите служители, клиенти, доставчици или застрахователна компания. Отпечатайте важна информация за контакт и се уверете, че всички в екипа ви имат копие.
Актуализирайте застрахователните си полици
По-голямата част от стандартните застраховки на собствеността изключват покритие за щети, наводнения и урагани. Ако смятате, че вашият бизнес може да бъде засегнат от буря този сезон, обадете се на вашия застрахователен агент и попитайте за актуализиране на вашите правила. Попитайте конкретно за застраховката за прекъсване на работата, която замества доходите, които не можете да спечелите, когато сте принудени да ги спрете заради закрито имуществено събитие.
За тези с доставчици, уязвими към урагани: Можете дори да получите политика, наречена Условно покритие на бизнес прекъсвания, която осигурява плащания, когато някой от вашите доставчици е засегнат от голяма буря.
Създаване и разполагане с планове за действие при извънредни ситуации
Когато се фокусирате върху почистването на наводнена сграда, е лесно да забравите за големите задачи, които трябва да се направят. Затова отпечатайте планове за спешни действия, които очертават основните ви отговорности: Стъпки за документиране на имуществени щети и подаване на застрахователни искове, протокол за поръчка на доставки или анулиране на поръчки, инструкции за стартиране на генератора, стъпки за свързване с резервен доставчик, ако вашият основен контакт е офлайн, защото бурята и т.н.
Запишете щетите
Като силна застраховка е важно да се гарантира бързото възстановяване от голяма буря. Направете процеса на подаване на искове възможно най-гладко, като използвате фотоапарат, готов да документира всички щети, за които ще се нуждаете от обезщетения.
Ураган Снимка чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
