Маршрутът е списък от събития в хронологичен ред. По време на бизнес пътуване секретар може да подготви маршрут на срещите и планираните събития за шеф. Маршрутът е полезен, защото позволява на индивида да предвиди и ефективно да се подготви за събития и организира всички дейности на един лист хартия. В допълнение, писмен маршрут с помощта на ясен шрифт предотвратява всякакво объркване относно неясния почерк.
$config[code] not foundВъведете маршрута в хронологичен ред. Избройте очакваното време на събитие в лявата колона на страницата, включително началното и крайното време на всяко събитие. Ако бизнес срещата трябва да започне в определено време, дайте достатъчно време на всички участници да присъстват, като не планирате важни срещи да се връщат един от друг. Ако е приложимо, включете почивки за обяд и време, за да се оттеглите от натоварения ден, за да си починете.
Използвайте ясен шрифт, за да опишете събитието вдясно от времето, включително кратко описание, или всяка информация, която може да бъде полезна на лицето, което чете маршрута. Например, ако събитието е бизнес среща с важен клиент, полезно е да включите няколко бележки, за да напомните на шефа си за клиента.
Оставете място между всяко събитие, за да могат хората да добавят бележките си. В допълнение, полето е полезно, ако стане необходимо да се добави друго събитие по-късно. Много маршрути предоставят списък с важни номера за контакт в долната част на страницата, в случай че възникне проблем.
Помислете да използвате страница за всеки ден, ако няколко дни ще бъдат включени като част от маршрута. Освен това, въведете ясно датата на маршрута в горната част на страницата. Най-важната част от маршрута е, че маршрутът е ясен.
