Торонто (ПРЕССЪОБЩЕНИЕ - 6 август 2010 г.) - В отговор на нарастващата нужда от малки и средни организации да се справят с плановете за непрекъснатост на бизнес и възстановяване след бедствие, KineticD ™ обяви днес своите препоръчани Ten Keys to Disaster Recovery за малкия бизнес. Насоките предоставят общи съвети за малките и средни предприятия, за да се гарантира, че информационните активи са напълно защитени и файловете са достъпни, когато е необходимо възстановяване.
$config[code] not foundВ Америка има около 27,2 милиона малки предприятия, които допринасят значително за силата на американската икономика. За да могат тези предприятия да продължат да процъфтяват, е важно да се осигури важна бизнес информация и да се въведат планове за архивиране и възстановяване при бедствия. Много собственици на малък бизнес не мислят да защитят важни данни с външни архиви, докато не стане твърде късно.
„Много източници в индустрията смятат, че приблизително половината от компютърните потребители ще претърпят загуба на данни в някакъв момент, а за предприятия, които изпитват голяма загуба на данни, над 40% никога не се отварят отново, 50% затварят в рамките на две години и по-малко от 10% оцеляват дългосрочно ”, казва Ли Гарисън, CMO в KineticD. „Днес е наложително собствениците на малки предприятия да прилагат план за възстановяване при бедствия. Ако клиентските данни, финансовите отчети и списъците с потенциални клиенти не са резервирани на отделна система, фирмата може да бъде изложена на сериозен риск. "
Тези препоръки осигуряват прости указания, които помагат на собствениците на малки и средни предприятия да задават правилните въпроси и да вземат информирани решения при изпълнението на плановете за архивиране и възстановяване при бедствия:
1. Винаги включено
Потърсете услуги, които извършват непрекъснато онлайн архивиране на файлове веднага след като бъдат променени или актуализирани. Не е достатъчно просто да имате онлайн пространство за съхранение в интернет. Периодично плъзгане на файлове там ще работи само като резервно копие, ако е направено на моменти преди компютърна повреда. Дори ако услугата разполага с планиран агент за архивиране, който се изпълнява седмично, помислете колко данни може да загуби бизнес от последното му стартиране?
2. Шифроване
Важно е файловете да се шифроват, преди дори да напуснат оригиналната система, и че притежателят на акаунта е снабден с уникален ключ за кодиране за оторизиран достъп. Въпреки че повечето онлайн услуги за архивиране използват криптиране за защита на данните, тъй като преминават през Интернет, много от тях не използват криптиране, когато съхраняват данни на сървъри. Това може да е добре за пестенето на MP3 музикални файлове, но не е достатъчно за защита на частна бизнес информация като данни за клиенти, банкови записи и имейли.
3. Облекчете In
Много онлайн инструменти за архивиране са предназначени да бъдат използвани от експертни ИТ администратори. Много от тези услуги изискват интимни познания за операционната система, за да могат да направят резервно копие. Например, имейл файл на Microsoft Outlook може да се съхранява в специална папка, скрита на шест нива в компютъра. Потърсете системи, които автоматично определят къде се намират имейлите на Outlook, My Documents, Desktop и Favorites, за да улеснят настройката.
4. Множество версии
За да се намалят разходите за съхранение, много услуги за архивиране запазват само по едно копие от всеки файл. Това може да изглежда достатъчно, но какво ще се случи, ако критични файлове се повредят от вирус и малък бизнес не е забелязал до следващото архивиране? Ако онлайн доставчикът на резервно копие просто поддържа запазени копия на повредени файлове, това може да бъде сериозен проблем, когато дойде време за възстановяване.
5. Инкрементални промени
Потърсете онлайн услуги за архивиране, които автоматично откриват и извличат само променените данни, за значително намаляване на времето за архивиране и подобряване на ефективността. Службите за архивиране без откриване на версии трябва да архивират всички файлове всеки път, когато се променят. Това може да е добре за по-малки файлове като документи на Word, но архивирането на цял пощенски файл при всяко получаване на нова поща е неприложимо. Може да отнеме часове, само за да архивираме този файл. Някои услуги се справят с този проблем, като планират архивирането седмично или само през нощта. Но в случай на бедствие може да загубите нови имейли от последното архивиране.
6. Архивиране и архивиране
Разликата между архивиране и архивиране може да бъде незначителна и комбинираният подход може да бъде безценен за възстановяване след бедствие. Архивирането е предназначено да гарантира бързото възстановяване на файловете в случай на хардуерна неизправност, природно бедствие или човешка грешка. Обикновено тези системи са проектирани да улавят най-новите промени в даден файл, да го съхраняват за кратко време и след това да изтласкват по-старите файлове с всеки нов архив. Архивирането е насочено към дългосрочно запазване на статично състояние на даден файл или запис заедно с достъп до натрупаната информация, която е била запаметена във времето.
7. Прекъсване
Някои услуги са проектирани да бъдат прекъсваеми, като гарантират, че ако връзката бъде прекъсната, онлайн архивирането просто ще спре, а след това ще продължи там, където е спряло, когато връзката се върне.
Какво се случва, ако интернет връзката е неуспешна или лаптопът е изключен по време на процеса на архивиране? Много онлайн услуги за архивиране работят точно като старите резервни копия на лентата - търсят всички файлове, които трябва да бъдат архивирани, и след това прехвърлят всичко като едно огромно парче данни. Ако интернет връзката бъде прекъсната, тези архиви обикновено се провалят и трябва да се рестартират напълно.
8. Изтриване
Ако даден файл е изтрит от компютъра по погрешка, важно е да знаете дали той ще бъде запазен в онлайн архива. Много фирми са изненадани да научат, че някои неограничени онлайн услуги за архивиране минимизират разходите чрез автоматично изтриване на файлове, които вече не са в оригиналната система. Въпреки това, случайното изтриване е една от най-големите причини за загуба на файлове.
9. Множество системи
Уверете се, че сте изяснили колко компютри са обхванати от план, и разберете всички ограничения по отношение на видовете устройства, които могат да бъдат резервирани. Много онлайн планове за архивиране се основават на архивиране за едно устройство или потребител и ако даден бизнес иска да архивира повече устройства или системи, има допълнителни такси и разходи. Някои услуги изискват по-скъпи планове за архивиране на сървъри или може да не позволяват архивиране на споделена мрежа или външни твърди дискове.
10. Отдалечен достъп
Разберете дали планът включва възможността за отдалечен достъп до съхранените от вас данни от всяка система с всеки уеб браузър. Някои услуги позволяват на потребителите достъп до файлове само от компютъра, от който са били архивирани. За да прехвърлите файловете на друг компютър обикновено се изисква бизнесът да регистрира другия компютър за отделен план.
За повече информация или помощ за най-добри практики за възстановяване при бедствия за малки и средни предприятия, моля, посетете www.kineticd.com.
Относно KineticD
KineticD ™ поставя нов стандарт, като предоставя на малките и средни предприятия (SMBs) същото ниво на обслужване и защита за незаменими цифрови активи, които се ползват от големите предприятия. Той предоставя всеобхватни решения, които позволяват на малките и средни предприятия непрекъснато да архивират, възстановяват, достъпват и споделят информация онлайн от всяко място. Неговите гъвкави, базирани на облак услуги са специално предназначени за малки и средни предприятия, които искат да активират своите цифрови активи и по-ефективно да споделят и си сътрудничат чрез подобрен достъп до информация. Създаден през 2002 г., продуктът на компанията за съхранение на данни Data Box осигурява високотехнологична, патентована технология, която се използва ежедневно от над 40 000 клиенти и се поддържа в целия свят чрез широка партньорска мрежа. KineticD доставя мощни онлайн решения, които са лесни за използване, достъпни, сигурни и достъпни, независимо от това къде ви води. За повече информация или за изпробване на пробен период, моля посетете www.kineticd.com.
1
