Описанието на длъжността е официален документ, определящ организационна роля. Използва се от три ключови заинтересовани страни: отдел „Човешки ресурси“, служител или потенциален служител и надзорник или мениджър на служителя. Той е важен инструмент при набирането на персонал. Мениджърът я използва първоначално, за да получи одобрение и бюджет, за да наеме някой за ролята. След това се използва като част от рекламната програма за привличане на кандидати. След като някой е бил нает, описанието на длъжността се използва като основа за управление на изпълнението и идентифициране на нуждите от обучение и развитие. Въпреки че длъжностните характеристики се различават по структура и форма, всички те съдържат три основни елемента.
$config[code] not foundниво
Хемера Технолоджис / AbleStock.com / Getty ImagesСтандартните елементи във всяка длъжностна характеристика са заглавието на длъжността и референтните линии. Те изясняват къде работата се вписва в структурата на организацията и нивото на старшинство. Заглавието на длъжността и отчетните линии също посочват подходящите граници на заплащане. Някои организации използват официална схема за класифициране на работни места, като например мащаба на Hay. Когато организациите правят това, класът на сено обикновено се включва в длъжностната характеристика.
Критерии за подбор
Снимки на Creatas / Creatas / Getty ImagesОписанието на длъжността изброява квалификациите, опита, уменията и личните качества, необходими за изпълнение на ролята. Това е важен елемент по време на набирането на персонал, тъй като позволява на кандидатите да преценят дали ще отговарят на условията за участие преди да кандидатстват. Много съвременни длъжностни характеристики разделят квалификациите на две категории: "съществени" и "желани". Това е полезно за отделите по човешки ресурси при проверката на кандидатите, тъй като те могат да отхвърлят заявления, които не показват основните критерии.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОтговорности
Централна за всяко описание на длъжността е списък на отговорностите и задачите на служителя. Колкото по-подробен е списъкът, толкова по-добре. Това е особено важно на етапа на набиране на персонал, когато кандидатът за работа ще използва списъка, за да оцени привлекателността на ролята. След като някой е бил нает за работа, списъкът с отговорности е полезен документ за постигане на целите на работата и управление на изпълнението. Макар и да не е технически юридически документ, тази част от длъжностната характеристика може да се използва при трудови спорове, за да се изяснят очакванията както на работодателя, така и на служителя.
Допълнителна информация
В допълнение към тези три основни компонента, повечето работодатели насочват кандидатите и служителите към подходяща организационна информация, като визията и ценностите на компанията. Докато основните части от описанието на длъжността могат да се използват за определяне на допустимостта за участие, кандидатът за работа и работодателят трябва да вземат под внимание културата и етиката на организацията, за да определят дали са подходящи.