Много собственици на бизнес са загрижени за претоварване с информация и с право. Но времето се движи бързо и има ново предизвикателство в града: претоварване на мобилни устройства.
Не говорим за загрижеността, че сте пристрастени към мобилния ви телефон или сте постоянно свързани. Дори не говорим за чист технологичен проблем. Говорим за самия брой устройства, които трябва да управляваме сега. Проучване на Juniper Networks казва, че:
$config[code] not found- Средният мобилен бизнес притежава поне три устройства, свързани с интернет.
- Средният човек притежава около пет устройства между работа и дом.
Така че, ако сте мислили, че претоварването с информация и сърфирането в интернет за последните снимки на Grumpy Cat, го правят трудно на вашата производителност, просто изчакайте, докато добавите друга таблетка.
В разговор, който се проведе наскоро с Джуди Хембъро, директора по маркетинг на Малкия бизнес в Plantronics, тя сподели някои идеи как да пазят мобилните си устройства от излизане от употреба (моята игра, напълно предназначена).
Избягвайте претоварване на мобилни устройства
1. Вземете Експоненциален „растеж на притурки“ под контрол
Наистина ли имате нужда от всички тези устройства? Разбира се, вълнуващо е да разопаковате и да изпробвате нова притурка - знам, че се чувствам добре! Част от работата ми е да изпробвам нови устройства и да оставам на върха на най-новите технологии за собствениците на малък бизнес.
Ако ме харесвате, имате поне един лаптоп, таблетен компютър и мобилен телефон, както и Bluetooth слушалки със свободни ръце. След това на всичко отгоре може да имаме преносим настолен телефон в офиса или у дома. Може да имаме iPod или друг MP3 плейър, който поддържаме при нас. Добавете към тези зарядни устройства с всяко устройство, кабели, калъфи за носене, преносими клавиатури - и имате голяма купчина притурки и елементи, свързани с притурки.
Но с всяко устройство идва времево задължение.
Първо, има нужда да се научите как да го използвате. Повечето от нас използват само малка част от функциите във всяко устройство.
На второ място е предизвикателството простото управление на всички хардуер и аксесоари. Едно от предизвикателствата, с които се сблъсквам най-често, е това, което едно от тези зарядни устройства или кабели върви с моя телефон, камера, слушалки или таблет. Звучи лесно, когато всичко излезе от кутията. Но какво да кажем по-късно? Често не е лесно да се запомни това, с което идва, а понякога зарядните устройства и кабелите не са добре маркирани.
- Съвет: запомнете старата поговорка - „място за всичко и всичко на нейно място“. Имате място като чекмедже или кошница за съхранение на зарядни устройства, шнурове и аксесоари, така че да не се налага да се качвате наоколо, за да ги търсите. закъснявам и отчаяно се опитваме да излезем от вратата.
- Друг съвет: опитайте да нанесете малък лепилен етикет или парче маскираща лента, увита около кабела, за да определите кой кабел / щепсел да върви с кое устройство. Искате ли нещо повече? Опитайте Dotz с цветен шнур.
- Още един съвет: всеки кабел да се увива хлабаво и да се закрепва с усукване или велкро затваряне. Малко по-стилни са тези Blue Lounge CableClips. Каквото и да изберете, избягвайте обърканата бъркалка от кабели, които трябва да губите време да разберете.
2. Изберете Устройства, които конвергират
Идеята тук е да има слушалки и други помощни устройства, които работят с множество първични устройства. Например, използвам Voyager Legend с iPad2, Nexus 10 и два различни смартфона. (Имайте предвид, че бях голям фен на Voyager Legend много преди да бъде помолен да напиша тази статия за Small Business Trends.)
Не само, че намалявате разходите и претоварвате с множество устройства, но можете да спестите време, когато превключите обратно и двете. Повече за ползите тук.
3. Не просто „грабвай и отивай“, когато пътуваш
Експериментирайте, за да видите какво наистина трябва да вземете със себе си. Таблетът може, в много случаи, да замени лаптоп, когато излиза за деня или дори на кратко бизнес пътуване или уикенд бягство. Чувал съм от много читатели, че те са оцелели и дори процъфтяват, живеейки само с iPhone 5 или Samsung S3. Съчетах моята с чудесна клавиатура от Кенсингтън и тя прави чудеса за бързи пътувания с леки пътувания.
Помага и контролен списък. Джуди Хембъро от Plantronics казва: "Когато пътувате, имайте контролен списък, за да сте сигурни, че няма да оставите зад себе си критично зарядно устройство или друга важна технология." Съгласен съм. Искам да кажа, пилотите на авиокомпаниите имат контролни списъци, някои хирурзи ги използват (за да следят тези гъби) и може да оцелеете, като напуснете дома си без вашия American Express, но не и със зарядното за смартфон.
И накрая, уверете се, че сте запалили устройството си ден или няколко часа преди да напуснете офиса или дома, особено ако не сте го използвали за известно време. Дайте й шанс за пълно зареждане. Също така, това му дава възможност да се актуализира с най-новия операционен софтуер, кръпки или приложения за сигурност. Много мобилни телефони и таблети се актуализират автоматично. Но ако не сте използвали устройство за известно време, понякога това ще доведе до актуализация в неподходящ момент - като тези ценни минути между полетите.
4. Съхранявайте данните си в облака (или частния облак на фирмата ви)
Неотдавна прочетох някъде, че повечето собственици на малък бизнес и персонал не знаят какво означава терминът „облакът“. Така че нека ви дам един практически пример за това какво означава облакът за вашата производителност на работа. Ако запазите данните си онлайн (т.е. в облака) в различни приложения и онлайн софтуерни услуги, то тогава е много по-лесно да превключвате между устройствата. Не е нужно да се притеснявате за синхронизиране на контактите или имейла например, защото винаги имате достъп до най-актуалната информация. Това е хардуерно независим.
Това е една от причините, поради които популярността на приложенията и инструментите като Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business и Google Drive избухва. Можете да получите достъп до информацията си от всяко устройство. Той автоматично се синхронизира, без да се налага да правите нищо. Ще работите с най-актуалната информация, независимо от устройството, което имате в ръцете си.
Снимка на мобилния телефон чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
