Данъчният сезон поражда известна умора на собствениците на малкия бизнес. Някои казват, че се страхуват, но мисля, че е по-вероятно да се страхуваме от времето на подготовката на собствените си данъци или да работим с CPA или счетоводител.
Enter Shoeboxed - услуга за улавяне и проследяване на получаването, която ви позволява да подобрите начина, по който подхождате на разходите и как организирате касовите бележки.
$config[code] not foundПреглед на обувката
Shoeboxed е един от лидерите на пазара в управлението на приходите и разходите за собствениците на малки предприятия. Концепцията е, че можете да снимате проста снимка с вашия фотоапарат или смартфон и незабавно да качите разписката в уеб-базираната услуга. Целта е тази разписка да бъде извадена от кутията за обувки. Когато качвате всяка разписка, услугата ви пита как да категоризирате елемента и създавате отчет за разходите в движение.
Има толкова много неща, които да харесваме с тази услуга. Това наистина е спестяване на време и ценна услуга. Колко касови бележки сте натрупали на работния плот или в чекмедже или плик? Спасявам всички мои до данъчния сезон и след това ръчно ги изравнявам. Глупаво наистина, когато това можеше да ми спести толкова много време, усилия и малко безпокойство, че всяка година моите неща да бъдат подредени. Платените планове започват от $ 9.95 на месец.
Няколко минути след качването на първата снимка на екрана за получаване, получих имейл, потвърждаващ, че ще бъде обработен в рамките на един работен ден. Вашите касови бележки ще се обработват по-бързо от платени планове, сигурен съм, но получавате 50 безплатни разписки за безплатен план, ако можете да се справите с лекото забавяне.
Ако качите няколко касови бележки, ще получите само един имейл, който казва „получено получено“. Ако касовата бележка е невалидна, не може да се чете или по друг начин е неприемлива, в имейла се посочва, че те ще ви уведомят отделно, в противен случай приемате, че всичко е наред.
Какво наистина харесвам
- Имейл за потвърждение. Изпращате ви с имейл до почти веднага, че касовата бележка е приета и предстояща. Завинаги безплатният профил има леко забавяне на обработката до един работен ден, но открих, че често е по-малко.
- Когато променяте категория, системата ви пита дали искате да направите това за всички подобни приходи, както е в този пример, за касовите бележки на Starbucks. Тя ще се върне назад и ще промени съществуващите, плюс няма да ви позволи да изберете тази категория отново (ако маркирате тази опция) в бъдеще.
- Пликове за касова бележка. На платени планове можете просто да изпратите по пощата Shoeboxed тази купчина разписки, които сте запазили през цялата година, в това, което те наричат „магически плик“. Доста удобен по това време на годината или малко по-рано.
Какво бих искал да видя:
- Край на подвеждащия процес на регистрация. Позволете ми да бъда много ясен: Shoeboxed предлага ценна услуга, но в процеса на регистрация можете да кликнете върху грешен бутон и да преминете към платена опция. Целевата страница показва супер, супер проста регистрация - въведете имейла си за плана „завинаги безплатно“. Но след това ще ви отведе до пълна страница за регистрация, където трябва да навигирате опции и да ловувате за тази опция „завинаги безплатно“, която се появява в най-долната част на страницата. Сигурна съм, че бихте могли да се откажете от платения план достатъчно лесно, но аз предпочитам да виждам всички опции по-ясно, отколкото един погребан на дъното.
- Директна връзка за мобилни устройства с Android. Мобилната връзка на основния сайт ви отвежда до версията на iOS в iTunes. Можете да го намерите чрез търсене в Google Play и да го инсталирате от там.
Споменах Shoeboxed в една популярна статия, озаглавена „7 Съвети за Основна Производителност - и Инструментите за Постигането им“. Ако се борихте с поддържането на счетоводството си, това е услуга, която определено ще искате да изпробвате.
След много години опит за поддържане - сега ще започна активно да използвам услугата за собственото си финансово съхранение.
Снимки: Обувки за обувки
2 Коментара ▼
