Дневният ред на срещите прави срещите по-продуктивни, като изброява теми за дискусия и информира присъстващите за това кой ще ръководи дискусията или ще представи различни теми на срещата; те също така позволяват на хората да следят времето, ако времето за срещи трябва да бъде ограничено. След като създадете шаблон за дневен ред, всичко, което трябва да направите в бъдеще, е да включите каквито и да са нови теми, говорители и времеви рамки.
$config[code] not foundОтворете приложение за текстообработка и създайте нов документ.
Създайте уголемена глава в горната част на страницата, за да служи като заместител в шаблона за заглавието на събранието, като например "Седмично актуализиране на състоянието". Добавете ред под текста под заглавието, с по-малък текст, за да служи като заместител на датата, часа и местоположението на срещата.
Създайте списък с точките за обсъждане в дневния ред и ги подредете в реда, в който те трябва да бъдат обсъждани (основно диктувани от съответната значимост на всяка точка).
Нови бизнес перспективи Проблеми с проекта Стратегия за продажба Тримесечни отчети Открита дискусия
Добавете имената на онези, които отговарят за воденето или представянето на всяка дискусионна тема, и след това добавете времето, което им се дава, за да говорят, например:
Нова бизнес перспектива - Mgr, Бизнес развитие - 10 минути Проекти - Директор, Управление на проекти - 10 минути Търговска стратегия - вицепрезидент, Продажби - 15 минути Тримесечни доклади - вицепрезидент, финанси - 15 минути Отворена дискусия - 10 минути
Запазете шаблона и заменете информацията в шаблона, когато е необходимо, когато подготвяте дневен ред за среща в бъдеще.
