От обезпечението за продажби до документите, подписаното сканиране на договора и дори разходните касови бележки, почти всичко, което минава през нашите бюра, се съдържа в цифров файл. Подобно на хартиените им предци, тези файлове трябва да бъдат поставени някъде на сигурно място, където могат да бъдат намерени и споменати лесно.
Тази нужда е движещата сила на експлозивния растеж на възможностите за съхранение на облак за малките и средни предприятия. Тези производители дават възможност на малките и средни предприятия да направят икономично централизирани файловете си на отдалечени сървъри, като в същото време не поемат никакви хардуерни, софтуерни и управленски разходи.
$config[code] not foundВ допълнение, решенията за съхранение в облак предлагат функционалност над и отвъд място за съхраняване на вашите файлове. Те могат да включват възможността за:
- Достъп до файловете си отвсякъде;
- Работа в множество устройства, както настолни, така и мобилни, чрез синхронизиране на файловете;
- Споделяйте файлове с колеги и клиенти по контролиран начин;
- Защитете вашите поверителни файлове; и
- Маркирайте и търсете файловете си по начин, който отговаря на вашите нужди и оперативни процедури.
Опции за съхранение в облака
За да ви помогнем да откриете опция за съхранение в облака, която отговаря на вашите нужди, съставихме списък с решения и ги разделихме в три основни категории:
- Опростени възможности за съхранение на файлове;
- Опции за съхранение на файлове, които предлагат синхронизация; и
- Опции за висококачествено съхранение на файлове.
Опростени опции за съхранение на облак за малки и средни предприятия
Ако търсите лесен начин за съхранение, споделяне и достъп до файловете си отвсякъде, помислете за четирите опции за онлайн съхранение по-долу.
MediaFire
Стартиран през 2006 г., MediaFire е една от оригиналните опции за съхранение в облака. Предлагайки стабилни функции на различни нива на ценообразуване, решението остава близо до корените си като лесна за използване система за съхранение с споделяне и навсякъде, достъп до различни устройства.
Google Диск
Когато става въпрос за функции и функционалност, Google Drive е кралят на облачните решения за съхранение на малки и средни предприятия. Освен че съхранявате файловете си, ако имате нужда от софтуер за текстообработка, електронна таблица или презентация, устройството има всички три и повече вградени. Искате ли вместо това да работи с файлове на Microsoft? Drive ви позволява да работите с тях директно в системата.
Функциите за споделяне на дискове са стабилни, предлагат коментари и проследяване, както и едновременен достъп и сътрудничество. Като цяло, устройството е лесно за използване и се оценява добре за малки и средни предприятия.
iCloud Drive
След като съхраните файл на iCloud Drive, можете да го отворите от вашия iPhone, iPad, iPod touch, Mac или PC. Подобно на Drive, можете да работите с вашите файлове директно в iCloud.
Всъщност една от най-удобните функции на iCloud е възможността за работа с един файл, използвайки няколко приложения. Както обяснява Apple, „Вашите приложения вече могат да споделят файлове, което означава, че имате достъп и работите по един и същи файл в няколко приложения. Например, можете да създадете чертеж в приложение за скициране, след което да го отворите в приложение за рисуване, за да го оцветите. Или да създадете диаграма в едно приложение и да го поставите в слайдшоу, като използвате приложение за презентации. "
Amazon Cloud Drive
Amazon е голям играч в облачния бизнес и неговият Cloud Drive е солидна възможност за малки и средни предприятия. Можете да съхранявате всякакъв тип файлове и да го използвате на повечето устройства, независимо дали в офиса или в движение.
Опции за съхранение на облак за малки и средни предприятия, които предлагат синхронизация
Въпреки че решенията за съхранение в облак по-горе предлагат възможност за достъп до вашите файлове от всяко място, трябва да сте свързани с интернет, за да го направите.
Синхронизацията премахва тази нужда, като ви позволява да работите с файловете си офлайн. Когато се свържете отново, тези файлове автоматично се синхронизират с (презаписват) по-старите си онлайн версии и от там се актуализират на всички други устройства, които сте настроили за синхронизиране.
Това е ключова характеристика, ако наистина искате да работите в движение, независимо дали имате достъп до интернет или не.
Dropbox
Един от най-известните опции за съхранение в облака, Dropbox е толкова лесен за използване, колкото и достъпен. Той предлага солидни функции, включително синхронизация, и докато тези функции са основни, те предпазват малкия и среден бизнес от претоварване.
Кутия
Друга мултифункционална функция на метаданните на Box е трудно да се победи. С помощта на шаблони, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашия бизнес, Box ви позволява да съхранявате информация за всеки файл, който може да се използва по време на разширено търсене. Това прави намирането на файловете много по-лесно и благодарение на шаблоните можете да стандартизирате метаданните, които служителите ви използват.
Cubby
Ако искате повече контрол върху вашето решение за съхранение в облака, проверете Cubby. Комбинирайки лесен за използване интерфейс и стабилен бек-енд, Cubby предлага функции като неограничено управление на версиите, изтриване на отдалечени устройства (в случай, че устройството е откраднато) и DirectSync, функция, която синхронизира локално файловете, без да заема пространство за съхранение в облака,
Microsoft OneDrive за бизнес
OneDrive е много подобен на Google Диск с изключение на това, че предлага синхронизиране на файлове, така че можете да работите офлайн. Като част от Office 365, онлайн софтуерния пакет на Microsoft, можете да работите с всичките си документи в OneDrive. Хвърлете в работната система за одобрение и тази опция си заслужава да бъде видяна.
4Synch
Ако използвате устройство Symbian или BlackBerry, трябва да помислите за 4Synch, тъй като това е единственото решение, което има приложение за тези марки. Освен това, 4Synch е лесен за използване решение за съхранение на облаци, което е добре оценено и предлага много място за съхранение.
Други опции за съхранение в облак за малки и средни предприятия, които предлагат синхронизация
В допълнение към горните опции, тези решения за съхранение в облак предлагат и синхронизация:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Опции за съхранение на облак с висока сигурност за малки и средни предприятия
Преди да се потопим в този раздел, искаме да изясним едно нещо: всичко на облачните хранилища за малки и средни предприятия в този списък приемат сигурността много сериозно. Решенията в този раздел обаче са над и след това и трябва да бъдат взети под внимание, ако имате нужда да съхранявате регулирани или особено чувствителни данни за клиенти и клиенти.
Тези решения предлагат цялостно шифроване и други, за да защитят данните ви. Що се отнася до други функции, като синхронизация и метаданни, следвайте връзките по-долу, за да се уверите, че решение ще отговаря на вашите изисквания в тези области.
- CertainSafe - те предлагат клиентски портали с бели етикети, където можете да персонализирате всичко - от брандирането до сигурността.
- Mega
- pCloud - тяхното бизнес решение идва с техните функции pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
заключение
Ако търсите начин за съхраняване, споделяне и защита на цифровите ви файлове, вижте списъка с опции за съхранение в облака за малки и средни предприятия по-горе.
С функции като синхронизация и криптиране от край до край, трябва да можете да намерите решение, което да отговаря на вашите нужди и бюджета.
Снимка на облачното съхранение чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
