Въпреки че специфичните задължения на общинския касиер могат да варират в зависимост от общината, в която работи; Неговият размер и сложност, както и „историческите” отговорности на длъжността в конкретния офис, общинските касиерски позиции обикновено имат обща длъжностна характеристика. В някои области се избират общински касиери, които не се назначават от кмета, градския или градския съвет, докато в други не. Тази статия подчертава най-често срещаните задължения във всички описания на общинските касиери.
$config[code] not foundОсновни задължения и отговорности във всички общини
Ковчежникът отговаря пред кмета, градския или градския съвет, администратора или общинския изпълнителен директор. Задълженията се възлагат и изпълняват според желанията на работодателя. Дори избраните касиери, технически отговорни пред избирателите на общината, изпълняват задълженията си за управляващото лице или орган.
Общински финансов експерт
Финансовите неща са в компетенциите на касиера. Задълженията обикновено включват управление на работната заплата, счетоводство, инвестиции, бюджет, събиране на приходи (данъци и такси) и надзор на персонала на отдела за финансите. Управлението на паричния поток, за да се гарантира, че са налични достатъчно ликвидни средства за ефективното опериране на общината, също е критично задължение на касиера.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingФинансови и оперативни ресурси за други общински отдели
Финансовите въпроси са важни за всички общински райони, от събирането на отпадъци до парковете и почивките. Градският, градският или окръжният съвет също зависи от касиера за много финансови отговори на въпроси. Докато те често работят чрез главния изпълнителен директор, независимо от правото на собственост, съветите понякога се нуждаят от бързи, правилни отговори от касиера и не могат да чакат техните искания за преместване по канала за управление. Всички други отдели често имат финансови въпроси или се нуждаят от съвет, който не може да получи бързо от главния изпълнителен директор. Общинският касиер трябва да бъде ценен ресурс за всички отдели.
Управление на подготовката на отчета
Бюджетните въпроси обикновено са най-важната функция на доклада за общините. Касиерът обикновено е отговорен за изготвянето на съответните доклади за главния изпълнителен директор, съвета и жителите. Разпоредбите за отворено управление и публична информация изискват финансовите отчети на общината да са достъпни за всички. Касиерът обикновено подготвя (или делегира подготовката на) всички доклади за бюджета и състоянието на общината.
Осигурява плавни общински операции
Други общи задължения на касиера включват тези околни общински операции. Например, касиерът често трябва да поръча всички оперативни доставки, да управлява съоръжения (недвижими имоти) и да поддържа актуални компютърни операции и изтънченост. В рамките на бюджетните параметри касиерът контролира оперативните разходи, поддържайки всички служби добре снабдявани, заменяйки (или ремонтирайки) необходимото офис оборудване, управлявайки финансирането на изборите и администрирайки бюджета на персонала.
