Изобличаването на служител за прекомерни отсъствия е деликатен въпрос, който вие, като управител, трябва да се грижите внимателно. От мениджърите се очаква да наложат политиката за присъствие на компанията. Служител, който отнема прекалено свободно време, платен или неплатен, трябва да бъде порицан, но трябва да го направите по начин, който не поставя компанията да се изправи пред правни последици.
Документирайте липсата
Документирайте отсъствията на служителя. Съхранявайте писмен запис за всеки път, когато служителят се обажда или не е поканен за неговата смяна. Също така имайте предвид всяка причина, която служителят дава за отсъствието. Следете всички случаи, в които служителят моли някого да търгува или да покрие смяна за него. Когато порицавате служител за прекомерни отсъствия, е важно да имате точни и пълни записи за отсъствията, за да подкрепите действията, които предприемате.
$config[code] not foundПодредете среща
Организирайте среща със служителя с друг служител или мениджър. Наличието на друг член на персонала в залата като свидетел на срещата гарантира, че служителят не ви обвинява в несправедливо отношение. Дали срещата се провежда в бизнес среда, по-скоро лично, отколкото по телефона. Поддържайте професионалната среща, осигурете на служителя документи, документиращи политиката за присъствие на компанията и неговите отсъствия. Ако е необходимо, дайте на служителя писмено предупреждение, че вие, служителят и вашият свидетел се подписват. Съхранявайте копия на цялата документация в досието на служителя.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПомислете за спиране
Очаквайте отсъствията да спрат, след като се срещнете с служител, за да обсъдите прекомерното му отсъствие от работа. В случай, че служителят отнема прекалено много почивни дни от работа, може да се наложи да предприемете по-драстични дисциплинарни мерки, като например спиране на работника без заплащане. В зависимост от фирмената Ви политика това спиране може да продължи няколко дни или повече от седмица. Напишете известие за спиране за служителя, който посочва причината за спирането. Вие и служителят го подписвате.
Прекратяване на договора
Прекратяването е последната стъпка, която можете да предприемете, за да укорявате служител за твърде много отсъствия. Тази стъпка трябва да бъде предприета само в екстремни обстоятелства, при които служителят е отказал всяка възможност да коригира поведението си. Всяка ситуация е различна и вашият служител може да има валидна причина за отсъствия, като например медицинско състояние. Преди да прекратите работата си, изчерпайте всички други методи за порицание. Дайте на служителя писмено писмо за уволнение и запазете копие за неговото персонално досие в случай, че служителят се опита да заведе дело срещу компанията.
