Има много различни начини да запазите книгите си, когато сте малък бизнес, и счетоводството с двойно въвеждане е един от изпитаните и изпитани стандарти. Тенденциите в малкия бизнес разговаряха с вицепрезидента на стратегията на FreshBooks Мат Бейкър за това как този стандарт може да опрости номерата на собствениците на малкия бизнес.
Въпреки че така нареченото отчитане с единично вписване, което е направено ръчно, е метод, който някои еднолични търговци използват, има някои големи предимства на метода на двойно въвеждане, към който трябва да се съобразяват други видове магазини.
$config[code] not foundКакво е счетоводство с двойно влизане
Например, този метод е добър начин за балансиране на книгите, ако те имат инвеститори. По принцип, двустранните счетоводни средства се записват както в капитала, така и в активите в регистъра. Казано по друг начин, всичко е за да се уверите, че има дебит и кредит за всяка транзакция.
По принцип, това е начин да се балансират числата във вашите финансови отчети и друг начин за проверка на данните, които въвеждате. Както подсказва името, това е двойна проверка, за да се гарантира, че всичко се добавя.
Как може съвременен софтуер за помощ
Ако четете това като собственик на малък бизнес и звучи обезсърчително, няма нужда да се паникьосвате. Двойното счетоводство представлява основна характеристика на съвременния счетоводен софтуер, който улеснява счетоводството. Бейкър обяснява начина, по който този стандарт се сгъва в технологията, популярна с притежателите на малкия бизнес, оспорвани във времето.
„Мисля за него (двойно вписване) като стандартно счетоводно понятие, което обикновено се отнася до основната система на счетоводен софтуер, която можете да наричате двойно вписване или дори с основна книга“, казва Бейкър, добавяйки, че този специфичен метод може дори да се нарича запис в дневника,
„Взети заедно, това е механизмът, чрез който счетоводителите балансират книгите така да се каже. Двойното влизане е гръбнакът на всеки счетоводен софтуер. "
Работи с двойна регистрация за самолични търговци
Бейкър продължава да казва, че комбинирането на това двойно счетоводство с правилния софтуер е добра идея, като се има предвид, че преобладаващата част от собствениците на малък бизнес са еднолични собственици.
"Когато мислите за приходите, нещата могат да се променят за останалите, които имат служители, но много малки фирми са сами по себе си и това означава, че трябва да носят всички шапки за бизнеса", казва Бейкър, добавяйки, че нещата могат да сложни и отнемащи време.
Как се подхожда към Помощ с Основи
Правилният софтуер отнема край на това, което може да бъде забързан живот за собственика на малкия бизнес. Той им позволява автоматизиран начин да следят някои от основите, които все още трябва да вложат в счетоводен шаблон или да предадат на друг професионалист.
Всъщност, много от този тип иновации започва на ниво под счетоводството. Тя позволява на собственика на малкия бизнес да следи разходите, клиентите и фактурирането - само някои от основните неща, които трябва да поддържат правилно, така че номерата да се появяват точно в другия край на по-ангажирания счетоводен процес.
Компании като FreshBooks помагат на собственика на малкия бизнес заедно с работния процес. Специфичният им бизнес модел позволява на собствениците да проследяват времето си и автоматично да го поставят на фактура. Един от приоритетите на това дружество е да позволи на малките предприятия да управляват своите предприятия, без дори да се налага да научат счетоводство. Основният фокус за този конкретен софтуер е да се гарантира, че фирмите улавят информацията, от която се нуждаят, за да управляват бизнеса си.
Какви други големи предимства дава този подход?
Едно от големите предимства на започването на десния крак по този начин е, че финансовото отчитане е по-лесно по пътя. Използването на системи с двоен вход позволява на малкия бизнес да генерира парични потоци, подробни отчети за приходите и баланси. В комбинация с подходящия софтуер ще можете да се сдобиете с тези отчети по всяко време.
Този вид софтуер е полезен и за собствениците на малък бизнес, които вече имат връзка с някакъв данъчен специалист. Също така е полезно за онези хора, които искат да пуснат своите номера през система като TurboTax и искат да се чувстват комфортно с данните, с които започват.
"Половината от пазара са собственици на фирми, които искат да го направят сами, а другата половина се опира на професионалист, който да им помогне в този процес", казва Бейкър. "Ако можете да преминете от това сами, с писалка и хартия, Word и Excel към софтуера, обещанието е, че можете да спестите време, да изглеждате по-професионално и да сте по-готови за данъчно време."
Снимка чрез Shutterstock
