Работодателите често разчитат на писма за насочване или препоръчителни писма, за да им дадат по-ясна представа за възможностите на кандидата за работа. Ако някой ви поиска такова писмо, помислете внимателно, преди да се съгласите. Ако не познавате достатъчно добре лицето, за да му дадете конкретни похвали, или нямате достатъчно време да съставите мислите си, вашето писмо няма да му помогне. Ако сте съгласни да напишете писмо, бъдете честни и избройте специфичните умения, които търсещият работа може да внесе на новото работно място.
$config[code] not foundПрофесионално въведение
Направете въвеждането си професионално като всяко друго бизнес писмо. Поздравете получателя официално, освен ако не го познавате достатъчно добре, за да бъде на първо име. Използвайте първоначалното си изречение, за да привлечете вниманието на читателя. Нека да знае, че сте доволни или чест да напишете това писмо и да споменете кандидата за работа по име. Използвайте активния глас във въвеждането си, тъй като пасивната структура на изречението може да ви поднесе читателя или да го обезкуражи да не прочете останалата част от писмото.
Използвайте спецификациите
В основния текст на писмото избройте специфични черти и умения, които смятате, че притежава кандидатът. Направете резервни копия на изявленията си с примери. Избягвайте общи похвали като "г-жа Смит е отличен работник" или "г-н Джоунс има много умения, които можете да използвате", тъй като те предават малко информация на читателя и може дори да предполагат, че кандидатът няма никакви реални умения, за които можете да се обърнете.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСилно затваряне
Запазете затварянето си до едно или две изречения и посочете директно, че препоръчвате кандидата за позицията. Ако знаете точното заглавие на позицията, за която кандидатствате, посочете длъжността по име в заключението си, за да направите препоръката по-малко обща. Благодаря на читателя за времето, което той изпита в края на писмото. Това не е само професионално нещо, което трябва да се направи, но демонстрира основната учтивост, която понякога е недостиг в света на бизнеса.
Дръжте кратко
Директорите и мениджърите по човешки ресурси нямат време да четат дълги препоръчителни писма. Дори ако твоето писмо с три страници свети с похвала за кандидата, дълго писмо ще работи срещу него, защото мениджърът ще си спомни само колко време е необходимо за четене. Обобщете уменията или споменете само две до три важни умения, ако искате да дадете по-голяма похвала, отколкото имате място. Поддържането на вашето писмо до една страница показва уважение към времето на получателя и спомага за повишаване на доверието на кандидата.
