Планирането на събитие е процес, който може да бъде както предизвикателен, така и отнемащ време, но е много ефективен начин за бизнеса да популяризира своите стоки и услуги. Някои предизвикателства включват избор на място, управление на покани, организиране на отговори и проследяване на плащанията.
Обърнете внимание на следните съвети, които ще ви помогнат да преодолеете тези предизвикателства и да превърнете визията си в събитие в изключителна реалност:
План за успех
Обмислете аудиторията си, когато планирате събитие. “Кога” и “къде” са важни съображения за увеличаване на посещаемостта. За всяко събитие трябва да си поставите две цели: това, което се надявате да постигнете, и това, на което се надявате, че вашите участници ще постигнат. Тези съвети за планиране ще ви помогнат да фокусирате усилията си, да комуникирате ефективно и да осигурите значим опит за всички участници.
Покани - направете го лично
Има голяма вероятност първото ви впечатление на клиента ви за събитието да е резултат от поканата ви за електронна поща, така че поканата трябва да Ви ангажира. Вашата покана трябва да изглежда професионално и да съобщава основната информация за вашето събитие. Ето някои съвети за изпращане на страхотни онлайн покани:
- Важно е да сегментирате списъка си. Искате да поканите хората, които са най-заинтересовани.
- Персонализирайте го (включете имената на поканените).
- Маркирайте поканата с логото и цветовете на фирмата си. Вашите клиенти трябва да знаят, че идват от вас, без да виждате нито една дума.
- Включете целта и ползите от присъствието на събитието.
- Дайте ясни подробности за това къде, кога и разходите, свързани с събитието, както и информация за контакт.
- Ако е възможно, включете карта и упътвания за шофиране.
Промотирайте проактивно
Поканите може да не са достатъчни, за да гарантират опакованата къща. Има няколко допълнителни стъпки, които могат да помогнат за повишаване на осведомеността, насърчаване на посещаемостта и запълване на местата на вашето събитие. Предложенията включват:
- Уебсайт за конкретно събитие. Това е чудесно място да се изброят всички подробности за събитието: общото описание, цел, такси, дейности, връзки към други уебсайтове, специални гости и допълнителни ресурси.
- Подобно на оригиналната покана, уверете се, че всички промоции включват вашата марка, фирмено лого и цветове.
- Ако събитието е отворено за обществеността, помислете за популяризиране на събитието в сайтове за социални мрежи. Опитът ми е, че социалните мрежи допълват промоционалните инструменти като имейл покани. Смятам, че мога да увелича посещаемостта с поне 10% или повече, като включа социалните мрежи в микса.
- Не забравяйте да изпратите напомняне в дните преди събитието.
- Включете календар за събития, за да популяризирате бъдещи събития.
- Уловете повече от стандартната информация за използване в бъдещи маркетингови усилия.
- Ако има такси за вашето събитие, съберете ги по време на регистрацията. Събирането на такси по електронен път избягва рисковете за сигурността при управлението и съхраняването на номера на кредитни карти на вашия компютър. И ако можете да накарате регистрантите да платят по време на регистрацията, получавате твърд ангажимент от тези лица, че ще присъстват на събитието.
- Ако събирате такси, винаги включвайте политика за възстановяване.
Използвайте правилните инструменти
Малките предприятия трябва да ценят своята марка и да се стремят към професионализъм, когато общуват със своите клиенти и перспективи. Инструментът, предназначен за професионална употреба, предлага най-доброто решение за посрещане на тези изисквания. Както и при имейл маркетинга и онлайн проучването, има налични онлайн инструменти, които да ви помогнат да планирате, проследявате и управлявате вашето събитие.
Направи го
Винаги има възможност да подобрите събитието си след факта. Дейностите след събития могат да разкрият полезна информация за това, което работи и как можете да подобрите следващото си събитие.
- Проследете онези, които са присъствали срещу тези, които не са го направили.
- Изпратете своевременно последващо съобщение, за да включите акценти на събитието, снимки и общо резюме.
- Проведете проучване след присъствието на участниците, за да уловите опита им на събитието.
- Попитайте за областите за подобрение в следващото си събитие.
От планиране преди събитие до анализ след събитие, успешното събитие ще има голяма полза от използването на правилното онлайн решение. Като следвате тези предложения, можете да бъдете по-продуктивни за по-кратко време, да изглеждате професионално и да осигурите удовлетворяващо събитие за участниците.
15 Коментари ▼
