Собствениците на малкия бизнес са имали възможност да ходят около офисите си, за да видят работата, която техните служители правят. Но тъй като организациите стават все по-виртуални, сега е невъзможно за мениджъра да постигне това, тъй като сега работата се извършва на клиентски сайтове, кафенета и домове.
В резултат на това, много собственици на малки фирми се карат да се чудят дали работниците работят или просто играят видео игри през деня.
$config[code] not foundПроизводителността се повлиява
Проучване на Salary.com за 2013 г. показа, че 58% от служителите разхищават до 60 минути на ден на уебсайтове, които не са свързани с бизнеса, по време на работния ден, без да включват времена за обяд или почивка.
Едно от решенията на този проблем е да се използва софтуер за мониторинг на интернет за служителите. Уеб наблюдението и филтрирането традиционно се инсталират, за да се блокира съдържание за пълнолетни, фишинг сайтове или да се намали загубата на време за сайтове за пазаруване и социални медии. Една компания, Rawstream, е продукт, базиран на облак уеб мониторинг и филтриране, който помага на служителите да прекарват времето си онлайн продуктивно, изгодно и безопасно.
Този инструмент показва точното време, което потребителят прекарва в търсене на определен уебсайт. Той дава на мениджърите видимост, за да видят на какво работят служителите в реално време, независимо къде се намират чрез приложението на таблото за управление и функцията за генериране на отчети. Той също така позволява на мениджърите да видят какви файлове се поставят в приложения за споделяне като Dropbox, Google Drive, One Drive и Cubby.
Софтуерът показва кой използва приложенията за споделяне на съдържание и изброява всички споделени файлове, които нарушават правилата на компанията, за да се предпазят от споделяне на файлове, съдържащи чувствителни данни, като номера на кредитни карти. По-важното е, че служителите имат достъп до собствените си доклади за използване на уеб, така че те могат да изследват собствените си навици и да се научат да използват по-ефективно времето си в интернет. Мениджърите и служителите могат също да определят срокове за достъп до сайтове или да блокират определени сайтове.
Има няколко предимства за малките предприятия да използват уеб решения за филтриране. Производството на компанията може да се увеличи, когато служителите не губят време на уебсайтове, които нямат бизнес стойност. Освен това, мениджърите могат да имат повече доверие в това да позволяват на служителите да работят извън сайта, като дават на служителите гъвкавост да работят в среда, в която могат да бъдат най-продуктивни.
Звукът е твърде голям за вас?
Не забравяйте, че просто отдаване под наем на служителите знаят, че компанията използва инструмент за интернет наблюдение - всъщност ще повиши тяхната производителност.
Преиздадена с разрешение. Първоначално публикуван в Nextiva.
Снимка на голям брат през Shutterstock
Още в: Nextiva, съдържание на издателски канал
