Директорът на дейност работи в отдела за отдих на курортен или жилищен комплекс или с организация на общността, като например клуб на страната. Директорите по дейности организират социални дейности и наблюдават персонала на отдела за развлечения. Отговорностите включват създаване на стимулиращи дейности, които отговарят на умствените, социалните и физическите нужди на гостите. Идеалният директор на дейността обича да взаимодейства с различни хора и поддържа положително, приятелско отношение на работното място.
$config[code] not foundОсигурете програма
Като директор вие отговаряте за дейностите, които жителите намират за ангажиране. Започнете, като разгледате текущия списък на предлаганите дейности и вижте кои от тях са най-популярни сред жителите. Консултирайте се с местните жители, за да откриете кои допълнителни дейности биха се насладили и изберете нови дейности, които генерират достатъчно интерес, за да гарантират, че ще бъдат добавени към списъка със събития. Когато добавяте нови програми, преценете дали вашите служители са квалифицирани да ги управляват с малко или никакво допълнително обучение. Създайте календар на тези дейности и се уверете, че вие или служител присъствате, за да ръководите и наблюдавате събитията. Създаване и прилагане на план за информиране на жителите и гостите за планираните дейности и насърчаване на участието им.
Получаване на необходимото оборудване
Всички дейности изискват оборудване и консумативи. Като ръководител на дейност, вашите отговорности включват определянето на това, което оборудване е необходимо за всяка дейност и да се уверите, че са налице достатъчно доставки. Ценете необходимото оборудване и прегледайте бюджета на вашия отдел, за да сте сигурни, че вашата организация може да си позволи допълнителна покупка на консумативи. Получете необходимото оборудване и организирайте складирането му в помещенията. Може също да се наложи да обучите служителите си как да работят правилно с оборудването.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПерсонал на влака
Набирането на персонал е друга важна задача на директора на дейността. Тя включва интервюиране, наемане и обучение на нови служители (и доброволци). Може да се наложи да се свържете с местната общност, за да наемете доброволци, които да подпомагат програми за действие. Уверете се, че всички членове на персонала разбират принципите на компанията, са в състояние да създадат подходяща атмосфера за жителите и могат да демонстрират планирани дейности на гостите, ако е необходимо.
Доклади
Част от работата на директора на дейност е създаването на отчети за управлението на компанията. Тези доклади отразяват сумата на парите и времето, прекарано в дейностите на персонала, и колко са жителите и гостите. От вас може също да се изисква да подготвите доклади за това как дейностите отговарят на целите на ведомството и напредъка в информираността на обществеността за програмите за действие. Отчетите позволяват на ръководството да прецени колко ефективно е вашето ръководство и може да бъде използвано за допълване на допълнителни искания за финансиране и безвъзмездни средства.
