Секретар на гимназия често е един от най-натоварените хора в училището. Тя работи в тясно сътрудничество с директора на сградата и заместник-директорите и обслужва нуждите на учителите. Учениците разчитат на нейната помощ през целия учебен ден и родителите я наричат през целия ден. Някои секретари от гимназията работят 12-месечно, но други училищни райони изискват от тях да работят само когато училището е в сесия или когато директорите работят.
$config[code] not foundобразование
Всеки училищен район определя своите образователни изисквания за секретаря на гимназията. Тя може да не се нуждае от диплома за колеж, но училището често изисква бизнес класове от професионално училище или колеж в общността за осигуряване на обучение, което секретарят трябва да изпълнява работата си. Класове по управление на офис и счетоводство осигуряват основно обучение за изпълнение на работата. Училищата могат също така да изискват от секретарите на училищата да имат предишен опит да работят в обществена работа.
Задължения
Секретарят на гимназията записва заседанията, както е поискано от директора и заместник-директорите. В някои случаи тя приема и преписва диктовката на тези срещи. Тя отговаря за насрочването на срещи с директора. Училището разполага с огромни количества кореспонденция, доклади и други форми на меморандуми, които секретарят създава под ръководството на администраторите на сградите. Освен това, тя създава кореспонденция и доклади за различните учебни отдели. Планирането и отпечатването на училищния наръчник често се възлага на секретаря на училището и тя може да носи отговорност за създаването на бюлетина на училището под ръководството на директора на сградата. Тъй като тя създава всеки документ от офиса си, тя трябва да се погрижи да провери и наблюдава правилната граматика и форматиране на проекти, за да представи най-добрия възможен образ за училището. Секретарят на гимназията въвежда информация в базата данни за посещаемостта на училището, оценки и други постоянни записи, изисквани от Министерството на образованието на държавата. В по-големите училища секретарят може да разполага с допълнителен персонал, който да й помага с тези задачи; в противен случай, тя ги изпълнява ежедневно. В някои случаи секретарят на гимназията управлява бюджета за своя офис и записва транзакциите. През целия ден секретарката работи с учениците, за да отговори на всички въпроси, които имат. Докато учениците чакат да видят директора, секретарят ги контролира. Тя отговаря на телефона и насочва повикванията към съответния човек.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingумения
Секретарят на гимназията трябва да може да изпълнява много задачи, за да може да запази многобройните си проекти, които тя ежедневно организира. Тя трябва да може да завърши работата си своевременно с минимален надзор и да очаква чести прекъсвания. Секретарят се нуждае от основни математически умения, за да изпълнява работата си, а добрите комуникационни умения, както устни, така и писмени, са от съществено значение за работата. Необходими са компютърни умения за изпълнение на работата, а секретарят трябва да може да управлява други офис машини, като фотокопирни машини.
Заплата
Всеки училищен район определя собственото си възнаграждение и няма национални средни стойности за секретарите от гимназията; Бюрото по трудова статистика на САЩ обаче съобщава, че всички секретари са получили средна заплата от 34 660 долара през 2010 г. или 16,66 долара на час. Заплатите варират според опита и местоположението на училището. Например, най-високата заплата, предлагана на секретари на гимназията, които работят в държавните училища на окръг Уейк в Северна Каролина, е $ 39,282 през учебната 2012-13 година. Най-високо платената секретарка в училищния квартал на Хюстън, Тексас спечели $ 51 969 за учебната 2011-12 година.
