Някои професии изискват служителите да следят за собствените си часове. Особено, ако сте самостоятелно заети лица или работите на договорна основа, може да се наложи да посочите часовете, в които работите, за да можете да им бъдете заплатени. Важно е да записвате часовете си бързо и точно.
Създайте писмена електронна таблица или отворете Microsoft Excel или неговия еквивалент. В горната част на документа напишете или въведете името си и името на проекта, върху който работите, или фирмата, в която работите.
$config[code] not foundЗапишете деня и началото и края на работата, която сте извършили в крайната лява колона. Включете начисляваното и невъзможното време, за да можете да покажете на клиента всичките часове, които сте прекарали в работата в края на проекта. Незадължителното време е времето, прекарано в работата, косвено свързана с клиента. Пример за това е управлението на работната заплата на група от свободни професии, които работят по проекта за клиента; Въпреки че е необходимо да свършите работата, не можете да таксувате на клиента за сметка.
Запишете вида на работата, която сте извършили във втората колона. Достатъчно е кратко описание, като например „Съставено съобщение за пресата“.
Включете разходите си в джоба, като например пробег на газ или покупки, свързани с работата ви. Тези стойности могат да попаднат в нови редове под вашите натрупани и неподатливи часове.
Общо начислените часове, които сте работили, и умножете общата сума с часовата си ставка. Добавете този номер към сумата на всички разходи, които са извън джоба, и запишете стойността в нов ред в долната част на електронната ви таблица. Това е клиентът, който ви дължи.
