Служител може да получи надплащане на заплата, ако работодателят му не успее да спре заплатите си след приключване на работата му. Също така може да се случи, ако в системата е въведена грешна сума на заплатата или ако е създаден дублиращ се чек. За да възстановите надплащането, трябва да вземете предвид законовите изисквания. Преди да направите нещо, консултирайте се със федералните и държавни закони и, ако е необходимо, потърсете правен съвет.
Федерален закон
Съгласно федералния закон, можете да възстановите цялата надплатена сума от следващата заплата на служителя, дори ако това я кара да плати под минималната заплата. Не се нуждаете от нейното съгласие, за да направите приспадане. Федералният закон счита, че надплатената сума е нетрудова, която е била изплатена на работника и следователно трябва да бъде възстановена.
$config[code] not foundДържавен закон
Преди да възстановите надплащанията на заплатите, консултирайте се с отдела за трудова заетост в държавата за указанията за надплащане. Държавата може да следва федералния закон или може да има различни насоки.Например държавата може да каже, че трябва да получиш писменото съгласие на служителя, за да направиш приспадането. Също така може да не ви бъде позволено да направите приспадане, ако това ще намали заплатата на служителя под минималната работна заплата. Някои държави определят точен лимит за сумата, която може да бъде приспадната за надплащане, като например не повече от 15 процента от брутната заплата за периода на заплащане. Може също да трябва да дадете на служителя преди да направите приспадане.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКрайна заплата
Ако надвишението се е случило при последната заплата на служителя, трябва да се свържете с него и да му съобщите, за да може да върне парите. Въпреки това може да е трудно да се възстановят парите, ако той откаже да ги върне. Държавата може да ви позволи да приспаднете надплатената сума от дължимите му допълнителни заплати, като например натрупаното време за почивка. Или може да не позволи тази практика. Отново проверете законите си за изясняване. Ако служителят получи дублиращ се чек, можете просто да поставите стоп поръчка в дублиращия се чек. За дублирани сделки с директен депозит можете да обърнете допълнителните пари от банковата му сметка, докато парите все още са там. Други възможности са да се предприемат съдебни действия срещу служителя, ако той откаже да изплати дължимата сума, или да наеме агенция за събиране, за да я възстанови.
W-2 Регулиране
Когато плащате на служителя, тя плаща данъци върху допълнителната сума. Когато изплаща парите, системата за заплати автоматично я кредитира за надплатените данъци. Този процес приспособява и нейните заплати W-2 и данъци. Ако надплащането и погасяването са станали през същата година, W-2 на служителя трябва да е правилен и да не показва надплащане. Ако обаче надплащането и погасяването са възникнали през различни години, трябва да дадете на служителя коригирано W-2 за годината, през която е извършено надплащането. След това служителят ще използва коригирания W-2, за да подаде поправка към данъчната си декларация за годината, през която е настъпило надплащането.
