Да се научи как да се създаде времева линия на проекта може да изисква предварително време и енергия, но това ще се отплати във всяка кариера. Изготвянето на план, който дава желаните резултати, ви дава предимство и ви спестява време в крайна сметка.
Напишете кратко описание на проекта в горната част на страницата. Отбележете този раздел "Описание на проекта". Посъветвайте се с вашия ръководител или колеги за изясняване, ако нямате ясно разбиране за проекта.
$config[code] not foundИзбройте всички ключови играчи. Кой трябва да бъде ангажиран или осъзнат за напредъка на проекта? Включете имена, заглавия и кратки описания на това, което смятате, че техните роли трябва да бъдат в проекта. Отбележете този раздел "Роли и отговорности".
Запишете датата, на която ще стартирате проекта. Отбележете този раздел "Начална дата".
Определете срока за изпълнение на проекта. Напишете го в долната част на страницата и маркирайте секцията "Дата на изтичане".
Определете средната точка между началната и крайната дата. Запишете тази дата в средата на страницата и маркирайте секцията "Midway Point".
Запишете необходимите действия, за да стигнете до средата. Кой трябва да участва? Какви ресурси ще ви трябват? Колко време ще отнеме всяка стъпка? Опишете всяка стъпка от едно до две изречения. Уверете се, че стъпките, които дефинирате, се вписват във времевата рамка между началото и средата на проекта.
Запишете останалите действия, необходими за завършване на проекта. Опишете тези стъпки в оставащата част от графика между средата и планирания край на проекта.
Прегледайте хронологията си. Преценете дали времето, което сте отделили за всяка стъпка, е разумно и ако е необходимо, коригирайте.
Бакшиш
Направете датата на падежа от три до пет дни по-рано от действително дължимата дата на проекта. Изграждането на това допълнително време ви дава възможност за промени в последната минута или потенциални неуспехи.
Ако е възможно, добавете допълнителен ден към всяка стъпка от процеса. Това позволява на вашата времева линия да бъде гъвкава, ако една стъпка отнема повече време от очакваното.
Уверете се, че графиката е подробна, но проста. Колкото по-сложно е, толкова по-трудно ще бъде да се промени, ако е необходимо по-късно да се правят промени.
Споделете хронологията с хората, дефинирани в „Роли и отговорности“. Трябва да знаете дали ключов играч няма да е в състояние да изпълни задачата си.
Не бъдете разочаровани, ако нещата не протичат точно както сте ги изложили по време. Много фактори могат да променят изпълнението на проекта. Добавянето на допълнително време към всяка стъпка ви дава време да се прегрупирате, когато е необходимо.
