Секретарите изпълняват важни служебни функции, включително изготвяне на бизнес доклади, презентации и бюджети и взаимодействие с клиенти и бизнесмени. Най-добрите 10% от секретарите и административните асистенти са спечелили 49 370 щатски долара годишно или повече от май 2013 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. Мениджърите, които задават пробни въпроси по време на интервюта, могат да увеличат шансовете си да наемат секретари с проектните, организационните и комуникационни умения, които отговарят на административните нужди на компанията.
$config[code] not foundУмения за управление на проекти
Помолете бъдещия секретар да опише проектите, върху които е работила. Съсредоточете се върху проекти, които секретарят създаде и управлява, както и проекти, в които тя играе подкрепяща роля. Например финансов мениджър може да поиска от бъдещия секретар да опише как е подготвила режийни слайдове или презентации на PowerPoint за тримесечно заседание на бюджетния отдел. Запитайте за стъпките, които е взела секретарят, когато проектът е спрял поради мениджъри или други колеги, които не са успели да предоставят данни навреме. Попитайте дали секретарката е давала препоръки на висшите мениджъри, които са помогнали на проекта да се върне на пистата. Тези въпроси разглеждат ръководството на секретаря и уменията за независимо мислене.
Компютърни умения
Обсъдете опита на бъдещия секретар в работата с компютърни софтуерни приложения. Например секретарите обикновено се нуждаят от опит с приложението MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и електронната поща. Ако имате нужда от секретарка с напреднали умения в друго софтуерно приложение, като Quark Express или Photo Shop, привличайте примери за работни места, където е използвал тези приложения. Помолете секретаря да опише време, когато е създал обобщена таблица, циркулярно писмо или многостранична презентация на PowerPoint с куршуми, таблици и бележки. Това ще ви помогне да откриете нивото на експертиза на секретаря при използването на компютърни софтуерни приложения.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПредишен опит в индустрията
Попитайте за предишните секретарски позиции, които секретарят попълва в организация, която предоставя услуги или продукти, подобни на тези на вашата фирма. Например, секретар на застрахователна компания може да се нуждае от познания на застрахователната индустрия, за да попълва месечните отчети. Бъдещият секретар, който работи само в колеж или университет, може да няма необходимите знания и опит, за да работи за старши мениджър на застрахователни компании. Открийте причината секретарката да е напуснала предишната си работа. Можете да попитате: „Защо търсите нова работа? Какво ви накара да решите да напуснете последната си работа? ”Мениджърите, които се нуждаят от секретарка, за да приемат диктовка, трябва да попитат колко познат е секретарят с речника на конкретния бизнес. Например, медицинските специалисти могат да изискват от секретарите да имат два или повече години опит с медицинска терминология.
Получено обучение
Попитайте секретаря за служебно или административно обучение, което е получил, включително обучение на работното място или обучение в класната стая. Секретарка, която е посещавала висше училище, за да получи сертификат или степен, би могла да вземе под внимание административния ред в кариерата си. Класовото проучване може да демонстрира бъдещия ангажимент на секретаря към ролята.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от $ 30,500, което означава, че 75% са спечелили повече от тази сума.Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
