Процесът на изграждане може да бъде доста сложен, с участието на десетки или дори стотици различни елементи. Те включват материали, оборудване, подизпълнители, собственици на проекти и инспектори, които трябва да си взаимодействат, за да завършат работата. Лицето, което отговаря за надзора на този процес и улеснява координацията и комуникацията, е ръководителят на проекта. Ръководителят на проекта не само гарантира, че сградата е завършена съгласно плановете, но и че се доставя по график и в рамките на определен бюджет. За да управлява успешно тези задачи, той или тя трябва да разчита на техники и системи за управление на проекти, които подпомагат планирането и контрола на проекти.
$config[code] not foundКонтрол на разходите
Един от най-трудните елементи за контрол е бюджетът на проекта. Дори при внимателно планиране и оценяване, скритите конструктивни проблеми или грешки могат да добавят неочаквани разходи за работата. За да се контролират разходите, важно е да се намери система за проследяване, която да работи както за мениджъра на проекта, така и за счетоводната служба на изпълнителя. Софтуер за управление на проекти като Timberline или Prolog е един популярен начин да контролирате бюджета, както и простите електронни таблици. Отделете време за създаване на бюджет в една от тези системи доста преди да бъде получена първата фактура. Работа със счетоводството за разработване на кодове на разходите за всяка категория на работното място. Това помага да се гарантира, че проектът е в бюджета, и също така посочва областите, които могат да се променят. Например инструменти и средства за безопасност могат да бъдат поставени под код на разходите 10-150. Всички квитанции и фактури в тази категория трябва да бъдат маркирани с този код на разходите, така че разходите да могат лесно да бъдат проследени. Много изпълнители разчитат на кодове MasterFormat, които са разработени от Института за строителни спецификации. За да контролирате разходите, свързани с поръчките за промяна, помолете подизпълнителите да представят подробна разбивка на тяхната цена. Това включва почасови трудови ставки, цени на материалите, инструменти, оборудване, данъци, режийни и печалба. Разпределението на цената по този начин ще позволи на ръководителя на проекта да прегледа по-лесно разходите. Това пречи на подизпълнителите да повишат цените си, а също така може да помогне на ръководителя на проекта да оцени алтернативни възможности.
Планиране
Различните елементи на строителния проект са взаимно зависими. Това означава, че едно просто забавяне от една търговия може да доведе до разпадане на целия график на проекта. Това може да доведе до значителни въздействия върху разходите, както и на съдебни дела или нещастни клиенти. За да се подобрят шансовете проектът да бъде завършен навреме, е важно да отделите време за разработване на график преди възлагането на договорите на подизпълнителите. Списъците трябва да бъдат завършени с помощта на софтуер за планиране, като Suretrak или Project, които показват влиянието, което различните дейности имат един върху друг. Този график трябва да бъде издаден като част от процеса на офериране и отново като част от срещите за преглед на обхвата, след като бъдат получени оферти. Всеки основен подизпълнител трябва да бъде попитан за способността си да спазва графика, а графикът трябва да стане част от договора. Често си струва да се плати малко повече, за да наеме изпълнител, който има работна ръка и ресурси, за да завърши проекта навреме, вместо просто да наеме най-ниската цена и да се надяваме на най-доброто. След като графикът е част от договора, всички участници в работата са обвързани с предвидените дати. Това улеснява ръководителя на проекта да изисква извънреден труд, ускорено корабоплаване или допълнителна работна ръка за сметка на подизпълнителя. По време на строителството, ръководителят на проекта трябва да бъде в крак с напредъка и да предоставя писмено известие за промени или допълнения към времевата линия. Друга полезна техника, използвана за поддържане на графика, включва преглед на следващите две седмици на проекта, след това предоставяне на напомнящи съобщения за всички сделки, които ще бъдат необходими на място през това време.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКомуникация и договори
Една от основните причини за главоболие на работното място е лошата комуникация между търговията. Това често е причинено от лошо дефинирани сфери на работа, което води до объркване относно това кой е отговорен за определени задачи. Например, изпълнителят на врати може да доставя врати или да ги доставя и монтира. Този изпълнител може също да инсталира алуминиеви витрини, прозорци, хардуерни шкафове, ролетни врати или електронни брави. Тези различни задачи са познати като елементи от обхвата. За да се сведе до минимум объркването, ръководителят на проекта трябва да отделя време за внимателен преглед на строителните планове по време на наддаването и да използва тази информация за създаване на обхват на работа. Обхватът трябва да бъде преразгледан от приложимите сделки, след което да бъде включен в договора. Често е примамливо зает от ръководителя на проекта да пропусне тази стъпка и вместо това да уточни, че работата трябва да бъде завършена според "планове и спецификации" или "проектни документи". Това е сигурна причина за объркване и неразбиране, и може да остави ръководителя на проекта с пропуски в обхвата или с подизпълнители, които спорят кой е отговорен за конкретни задачи. Като отделите време да напишете задълбочени области преди началото на проекта, вие подобрявате шансовете си за гладкото протичане на работата. Когато възникнат разногласия, ще можете лесно да ги разрешите, като посочите договора на всяка от страните. Това също ще предотврати бедствия в последния момент, когато научите, че никой не е сключен договор за предоставяне на конкретни елементи от обхвата, оставяйки ви да се опитвате да намерите контрагенти и налични средства за покриване на тази работа.
