Имаше много дебати относно достойнствата на многозадачността. И макар със сигурност да има някои задачи, които са по-добре решени поотделно, възможно е да се направи това И с правилното планиране и подход.
С развитието на добри навици и стратегически подход, можете да постигнете повече за по-малко време. По-долу са дадени няколко многозадачни съвета, които могат да ви помогнат да тренирате мозъка си за многозадачност, без да навредите на цялостната ви производителност.
$config[code] not foundЗадайте и дайте приоритет на специфични задачи
Без значение колко сте добри в многозадачността, има неща, които изискват пълния ви фокус. След това трикът става знаейки кои елементи изискват този фокус и след това дават на тези, които имат по-висок приоритет, докато оставят временно други задачи настрана. За да определите кои задачи трябва да станат по-висок приоритет, попитайте себе си:
- Има ли срок, свързан със задачата?
- Ако задачата не бъде завършена, ще се лиши от напредък по други проекти?
- Задачата изисква ли много време и следователно по-голямо внимание и неразделено внимание от другите задачи?
- Работата на клиента или вътрешната работа?
- Ще завърши ли задачата по-скоро, а не по-късно, ще доведе до непосредствена полза, като например плащане? (Оценява стойността на задачата.)
Ако отговорите на горните въпроси са „да“, тогава шансът тази задача да стане приоритет. След като направите този тип определяне за всяка задача, можете да създадете система с приоритет, за да маркирате всеки:
- Спешно - По-малко от 24 часа
- Високо - До 24 часа
- Средна - В рамките на 72 часа
- Ниска - до 7 дни
Голяма част от това ще започне естествено с практиката и със специален фокус. Поддържайте задачи с висок приоритет в списъка със задачи, отделно от останалите, и следете за „наградата“, която идва от попълването им.
Съхранявайте конкретен календар със задачи
Повечето съвети за производителност споделят важността на поддържането на календар. Но ако търсите многозадачност, ще ви трябва календар, който отразява това.
Вместо просто да напишете списък на всяко нещо, което трябва да се направи, запазете отделен календар за задачи. Ако можете, групирайте заедно задачи от подобен характер. След това задайте определено време за тези задачи през деня, седмицата или месеца, за да сте сигурни, че ще останете на пистата.
Използвайте „Cheats“
Повтарящите се задачи са идеални за многозадачност, тъй като ги правите толкова често, че вероятно не изискват голямо мнозинство от фокуса ви. За да си спестите време и концентрация, компилирайте и запишете информацията, която ви е необходима редовно, и създайте лист за измама за извършване на повтарящи се задачи.
Консервираните отговори на Google са един от начините да си спестите време, ако трябва да въвеждате отново и отново същия отговор. Има ли стандартен отговор на конкретен въпрос, който често получавате? Ако е така, въведете отговора и го запазете като консервиран отговор в профила си в Gmail. Следващият път, когато зададете същия въпрос, можете да започнете отговора си, кликнете върху запазените си готови отговори, изберете желания отговор - и натиснете „Изпращане“. Вместо да прекарвате 10 минути в съставянето на същия отговор, сега сте намалили времето за отговор до четири кликвания.
И ако за изпълнението на подобни задачи се изискват едни и същи документи, създайте списък с измамни листи с връзки към всички документи, ако са съхранени онлайн, така че само едно кликване да е необходимо, за да ги изтеглите. Ако не са съхранени онлайн и вместо това са на компютъра ви, ги съберете в един и същи файл, така че всичко да е достъпно с един поглед. Идеята тук е да не започвате от нулата всеки път, когато трябва да изпълните повтаряща се задача.
Превключете на единични задачи, за да възстановите концентрацията си
Ако сте прекарали добра част от деня си в работа по няколко неща едновременно, мозъкът ви ще се нуждае от почивка. За да натиснете фигуративния бутон за нулиране, преминете от многозадачност към изпълнение на една задача.
Това действие дава на мозъка ви почивка и нулирането, което трябва да извърши, ви дава ново начало, когато трябва да се върнете към мултитаскинг.
Изберете задачи, които използват различни части от мозъка ви
Всъщност има голямо недоразумение за значението на многозадачността. Това, което някои хора мислят за многозадачност, е всъщност просто серийно задание или бързо превключване на вашата концентрация от едно на друго, според проучване на психология днес.
За да бъдете наистина многозадачни - не можете да използвате една и съща част от мозъка си за повече от едно нещо в даден момент.
Така че, ако трябва да напишете имейли и да прекарате време по телефона, направете всеки отделно. И двете задачи изискват използването на езиковия център на вашия мозък, така че избирайте задачи, които изискват различни видове умения, когато е възможно. Например, комбинирайте задача за действие с комуникационна задача, вместо да се опитвате да изпълнявате две комуникационни задачи едновременно. Задачата на действие изисква моторната функция на мозъка, докато комуникационната задача изисква езиков център на мозъка. Това е истинска многозадачност и може да бъде доста успешна, когато се прилага правилно.
Започнете малък, за да изградите продуктивна рутина
Многозадачността не е нещо естествено за всички. Това е умение, което трябва да изградите и подобрите във времето. Изследвания от университета Вандербилт показаха, че обучението на мозъка ви да прави прости задачи отново и отново, независимо дали поотделно или заедно, повишава ефективността, при която тези задачи са завършени.
Започнете с малки, прости задачи, за да изградите уменията и силата на мозъка, необходими, за да направите повече в бъдеще.
Свързани задачи заедно
По същите тези линии е необходимо по-малко мозъчна сила за превключване на фокуса между елементи, които са тясно свързани помежду си. Според Предприемач, когато започнете работа по дадена задача, той активира всички необходими схеми и неврони. Ако след това преминете към напълно несвързана задача, мозъкът ви трябва да се приспособи и тази корекция може да повлияе негативно на фокуса и паметта ви.
Ако имате няколко задачи, свързани с един и същ проект, планирайте ги да завършат по едно и също време или последователно едно след друго. Избягвайте тенденцията да се придвижвате напред и назад между несвързани задачи.
Опитайте различни инструменти за производителност и системи
Всъщност не трябва да започнете от нулата, за да изградите система, която работи за вас. Вече има различни системи, включително метода Pomodoro и системата Big Rocks, доказали се, че помагат на хората да останат продуктивни. Има и мобилни и настолни приложения, които могат да ви помогнат да останете продуктивни.
Не всяка система или всяко приложение ще работи за всеки човек. Но ако искате да подобрите производителността си, си заслужава да опитате да намерите този, който е подходящ за вас, и след това да се придържате към него.
Изключете всички тези устройства
Многозадачността е сложна игра. Мозъкът ви може да се справи толкова много наведнъж, така че е важно за вас внимателно да контролирате това, което пускате.
Ако вече работите по няколко задачи, не създавайте отвличане на вниманието, като държите телефона си и отговаряте на текстове, докато всъщност се опитвате да постигнете резултати.
Покажете самодисциплина, когато сте на компютъра, като запазите телефона си безшумен. Отворете само раздели за имейли или социални медии през времето, което сте отделили, за да изпълните тези задачи. Ако не проявявате самодисциплина, умишлено създавате отвличане на вниманието, намалявате фокуса си и потенциално се измъчвате.
Никой не е перфектен в многозадачността, а ефективното му използване изисква много целенасочено фокусиране. Но с правилното планиране и използване на тези многозадачни съвети - възможно е да обучите мозъка си да направи това И това ефективно.
Многозадачност на концептуалното изображение чрез Shutterstock
Още в: Спонсорирани 4 Коментара ▼
