Поговорката "Времето е пари" е валидна в повечето работни места. Но за неорганизираните работни места, където срещите на персонала се провеждат без истинска причина или цел, могат да бъдат загубени много време и пари. Ефективните срещи на персонала имат служители, които идват с чувство за това, което ще се обсъжда, и ще напуснат с информация, която ще им помогне да напреднат и да напреднат със своите задачи.
Имате дневен ред
Всеки, който влиза в срещата на персонала, трябва предварително да има идея или дневен ред, така че да има разбиране за това, което ще бъде обсъдено. Това не само помага на служителите ви да се подготвят психически за срещата, но и помага да се спести времето на всички. Можете да преминете направо в срещата на персонала, като ударите по важни точки, вместо да отделяте допълнително време, за да посочите целта на срещата. За още по-ефективна програма посочете информационни елементи и точки за действие в дневния ред, съветва 2009 г. в САЩ. News & World Report ”статия за провеждане на ефективни срещи.
$config[code] not foundсинхронизиране
Започването на срещите на служителите навреме е също толкова важно, колкото да се гарантира, че те не се изпълняват по-дълго от планираното. Това също помага да се определи стандартът за вашите служители, че времето е ценно и че очаквате всеки да пристигне незабавно. Има моменти, в които темата може да се отклони или някой да се отдалечи, но това е мястото, където трябва да останете под контрола на срещата, или като напомняте на всички, че тази среща трябва да обсъди XYZ, а други въпроси могат да бъдат разгледани частно или на друго. среща. Като ръководител на срещата можете да помогнете и на онези, които се отдалечават, като обобщават своите моменти и движат срещата.
Ангажирайте служителите си
Никой не иска да седи на скучна среща. Информацията, която предоставяте на срещата на персонала, трябва да има смисъл и цел за вашите служители. Една среща трябва да помогне да се вземат решения, според статия от 2012 г. във Форбс за водещи срещи. Дайте възможност на служителите да изразят мислите си, както и да зададат въпроси в края на срещата, за да им помогнат при изпълнението на задачи и проекти. Всичко, от което се нуждаете е пет минути, за да обиколите стаята.
Протокол от срещата
Избягвайте информацията, която влиза в едното ухо и излиза от другото ухо, като изготвяте протокол за протокола след всяка среща на персонала. Обобщете ключовите моменти, обсъдени по време на срещата, и всички конкретни действия, които участниците трябва да вземат, и крайните срокове в формата на куршуми, така че информацията да е лесна за четене и усвояване.
