Често наричана административен асистент, секретарят може да окаже подкрепа на всички в офиса, на малка група от ръководители или на един изпълнителен орган. Младши секретар обикновено се отчита или приема от старши секретар. Общата цел на секретаря е да гарантира, че офис процедурите вървят гладко.
Отговорности
По принцип младшите секретари подпомагат по-високите секретари в техните задължения, като изпълняват задачи, делегирани им от старши секретар. Отговорностите включват предоставяне на административна и административна помощ на професионалисти, създаване на меморандуми, поздрав на посетители, отговаряне на телефонни обаждания, запазване на графици, организиране на пътувания и организиране на фирмени мероприятия.
$config[code] not foundОтговорностите на секретаря варират от една компания до друга и обикновено зависят от естеството на дейността на компанията. В някои случаи секретарите работят на непълно работно време.
квалификационна
Кандидатите за младши секретари трябва да имат силни писмени и устни комуникационни умения, както и силен опит в писането. Познаването на програмите на Microsoft Office, включително Microsoft Word, Excel и PowerPoint, е важно, както и познаването на различни телефонни системи. Кандидатите трябва да работят добре под натиск, да изпълняват много задачи с ефективност и да се чувстват комфортно при телефонни разговори.
В зависимост от естеството на дейността на фирмата, кандидатът за младши секретар може да се нуждае от знания в определена област или компютърна програма. Много пъти подходящият кандидат ще бъде обучен в тези области.
В определени случаи се изисква диплома за висше образование. В повечето случаи изискванията включват средно образование или еквивалент, както и предишен опит или свързан опит.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобучение
Въпреки че притежават необходимата квалификация, секретарите ще се нуждаят от обучение, за да научат фирмените политики и процедури. Често това обучение се извършва от старши секретар, който делегира задачи. Новоназначените младши секретари могат да получат обучителни материали като ръководства или ръководства. Обучението варира в зависимост от всяка компания и индустрия.
Стая за растеж
Често, при отсъствие или отпътуване на старши секретар, младши секретар ще бъде повишен. Нов кандидат ще запълни откритата позиция на младши секретар.
Работата като секретарка позволява на индивида да демонстрира способности и да се запознае с различни аспекти на фирмата, да формира взаимоотношения с професионалисти в различни отдели. В много случаи секретарят може да бъде повишен на друга позиция в компанията, което дава възможност за по-големи възможности и по-високо заплащане.
Информация за заплатите
Компенсацията се основава на дългогодишен опит, години с компанията и квалификации. Според Salary.com, средният годишен доход за секретар е $ 32,030 от ноември 2009 г., но компенсацията варира при всяка компания и във всяка индустрия.
