Всички ние имаме тези трудни дни на работа, където можем да се опитаме, не можем да проверим един елемент от списъка със задачи. Твърде често това са най-очевидните работни задачи, които в крайна сметка са най-продължителните. Безкрайни вериги за електронна поща, споделяне на файлове или съвместна работа с проекти, уебсайт на компания или клиент, който не може да се зареди… преди да го разберем, една малка задача изяде целия ни следобед.
$config[code] not foundПроизводителността е резултат от интелигентно планиране. Тя е част от организацията, част от приоритетите и - най-важното - от премахването на повтарящи се или отнемащи време задачи чрез бързи, прости и достъпни решения. Тази година решим да премахнем ненужното триене от ежедневните задачи, за да повишим производителността. Ето четири общи провала на производителността и четири прости, достъпни (или безплатни!) Решения.
Производителност Fail: Екип сътрудничество и споделяне на файлове
Решение: Отпуснете се
Опитвали ли сте се да споделите файл с колега, но изпращате по имейл остаряла версия? Дори и DropBox и Google документите не са имунизирани от случайното споделяне на файлове. Екипната продуктивност намалява, когато колегите ви не могат да получат достъп до най-новите ви промени в файловете или всички работят с погрешна версия. От Basecamp до Redbooth има много добри инструменти за управление на проекти и съвместна работа на ниска цена. Един от новите ми любими е Slack. Slack предоставя цялата комуникация на екипа на едно място с функции за съобщения, архивиране и търсене в реално време. Споделянето на файлове е безпроблемно в приложението, което ви позволява да използвате услуги като Google Диск, Dropbox или Box за незабавна синхронизация и търсене.
Производителност Fail: Потребителски PDF файлове
Решение: Ice Cream PDF Split и Merge
Този общ проблем с работата (персонализиране или редактиране на PDF файлове) е нещо, за което повечето от нас не мислят, докато не премине от незначително неудобство към неотложна нужда. Обикновено PDF файловете не могат да се редактират с пълната версия на Adobe Acrobat DC. Така че, когато бизнес партньор ви изпраща PDF файл с допълнителни страници или погрешна поръчка - и трябва бързо да добавите това към съществуващото предложение на клиента на фирмата, което се дължи от COB - не можете да правите промени, без да притежавате работен или месечен абонамент на Adobe. Налице са няколко нискобюджетни PDF редактори на трети страни, но Icecream PDF Split и Merge са ръцете надолу. Комбинирайте няколко файла в едно, отървете се от някои страници, разделете съществуващите файлове и бързо редактирайте последователността на страниците с този лесен за използване инструмент.
Производителност Fail: Твърде много домейни на уебсайтове, няма централизиран хост
Решение: Консолидирайте се в един хост.
Както създаването на персонализирани PDF файлове, това е въпросът за производителността, за който повечето от нас не мислят, докато не стане основен проблем. Използването на множество хостинг сайтове може да се окаже доста скъпо, да не говорим за объркващо, ако сайтът, който управлявате, не работи. Кой доставчик трябва да се обадите? Консолидирайте всичките си домейни в един централизиран хост. Отдавна съм фен на HostGator, благодарение отчасти на отличното обслужване на клиентите и достъпен управляван от WordPress хостинг. За нашите приятели отвъд езерото, UK Smart Hosting се очертава като фаворит на публиката, благодарение на липсата на договори или такси за настройка, 24/7 специална поддръжка и без ограничения cPanel хостинг.
Производителността се проваля: Проследяване на времето, изразходващо време
Решение: Toggl
Когато жонглирате с няколко проекта в един следобед, определянето на приоритети е от ключово значение. Прекалено лесно е обаче да прекарвате часове в клиент с по-нисък приоритет и след това да бързате с големите неща. Ето защо ми харесва Toggl за проследяване на времето и по-добро управление на самоналожените срокове. Дори ако не е необходимо да проследявате таксувани часове, проследявайте колко време прекарвате в конкретен клиент, за да разберете по-добре къде работят часовете ви в даден ден. Благодарение на проследяването на времето с едно кликване на Toggl, никога не губите минута от времето за проследяване. Дори и да забравите да включите програмата, просто въведете часовете си след факта. Освен това можете лесно да организирате по проекти или маркери и да добавите различни стойности към таксуваните часове. За клиентите, които изискват заплащане на часове, прозрачните отчети са огромен плюс.
Долен ред
Производителността на работното място е нещо повече от просто изключване на Facebook или прекъсване на електронната поща. Елиминирането на малките задачи, които източват енергията ви, могат да освободят неплатените часове във вашия ден, да не говорим за подобряване на удовлетвореността на клиентите и производителността на екипа.
Изображение: IceCreamApps.com
3 Коментари ▼
