Когато се управлява бизнес, едно от първите счетоводни решения, които всеки собственик трябва да вземе, е да реши дали компанията ще бъде на базата на касова основа или на базата на текущо начисляване. Фирми, работещи на касова основа, записват разходи, както са платени. Основната разлика е, че компаниите по метода на начисляване отчитат разходи и приходи, когато възникнат. Дружествата, които са в парична база, записват входа, когато се плаща или получава парични средства. Когато става въпрос за записване на заплатите, счетоводната база е много важна. Записването на заплатите по метода на начисляване може да бъде леко затруднено.
$config[code] not foundМетод на начисляване
Думата натрупване в най-простите термини означава увеличаване или натрупване. В счетоводството световните начисления представляват записването на финансови събития преди размяната на парични средства. Например записването на приходите от клиентска работа, преди клиентът действително да изпрати в чека, е форма на счетоводно отчитане на начисляването. Счетоводното отчитане на натрупване също така означава записване на финансови транзакции в периода, в който те възникват, независимо от това кога са платени. В случая със заплатите, това означава записване на заплатите на служителите след изработване на часовете, но преди да се извърши проверка на работната заплата. Заплатите обикновено са фиксирани суми, които лесно се изчисляват; почасовите заплати изискват малко повече математика за изчисляване.
Изчисляване на разходите за заплати
Служителите, които получават заплата, обикновено са освободени работници, което означава, че те не отговарят на условията за заплащане на извънреден труд. Това прави изчисляването на заплатите доста лесно. Много компании плащат два пъти месечно, обикновено на 15 и 31 месец от месеца. Изготвянето на дневник за начисляване върху фиксирана заплата, изплащана два пъти месечно, означава определяне на размера на заплащането, който ще бъде начислен. Например мениджър, който получава 24 000 долара годишно, получава полумесечна заплата от 1000 долара. Ако фирмата-мениджър изплаща заплати на първия ден от месеца за предходния период на плащане, най-вероятно те ще натрупат заплатата на мениджъра, така че в края на месеца финансовите отчети да се представят като задължение.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗаписи за заплатите на ведомостта за заплати
При създаването на профили счетоводителите на фирми често обозначават профили специално за начисление. В случая със заплатите обикновено има натрупана сметка за заплати и заплати. За да резервирате дневника в края на месеца за още неплатени заплати, сметката ще дебитира или увеличи сметката за разходите за заплати и заплати при кредитиране на начислените заплати. Когато се разпределят проверките на работната заплата, записът в дневника ще бъде отменен. Вписването за отчитане на разпределението на заплатите ще бъде дебит за разходите за заплати и заплати и за кредит в брой. В счетоводни условия кредитът към паричните средства е намаление.
Работни заплати
Натрупването на заплати е строго счетоводна функция, която не засяга пряко заплатата на служителя. Актът на натрупване помага на компанията с паричен поток и бюджетиране. Други елементи от заплатата на служителите също се натрупват, включително почивка и отпуск по болест. Като служители получават ваканция и болничен период, сумите се вписват в баланса като пасив. Някои компании ограничават размера на натрупванията за болни и ваканции поради неяснотата, която може да създаде в отговорността. Поставянето на датите на изтичане във времето за ползване на ваканцията - да го използвате или да загубите правилата - помага на компаниите да управляват разходите и паричния поток.
