Референтните форми улесняват предоставянето на справка. Вие сте пощадени да се чудите какво точно иска заявителят в един кандидат и да пишете цялото писмо за лицето. Формулярите обикновено са кратки и по същество. Те включват конкретни въпроси, на които заявителят иска да отговорите, като вземете предвид догадките, за да дадете добра референция.
Прочетете инструкциите и информацията за организацията, към която кандидатствате, преди да започнете да я попълвате. Предварителната информация и инструкциите ще ви дадат по-добра представа за приоритетите на организацията и какво търсят от гледна точка на отговора ви на въпроси относно способностите и уменията на кандидата.
$config[code] not foundПроверете в горната част на референтния формуляр, за да сте сигурни, че кандидатът е попълнил информация за себе си и е подписал, че ви дава разрешение да попълните и изпратите референтния формуляр.
Посочете всякаква информация за заявителя, поискана във формуляра, който е във вашите правомощия да дадете. Например, можете да осигурите неговата позиция във вашата компания, ако той е настоящ или бивш служител. (Вижте Референция 1.)
Пишете за силните и слабите страни на индивида в пространствата, предоставени във формуляра. Освен ако не е поискано, не мисля, че трябва да напишете цялото препоръчително писмо. Формулярът е предназначен да предостави на организацията точно информацията, от която се нуждае, за да вземе добро решение относно кандидатурата на кандидата. Може да бъдете помолени да напишете няколко изречения за кандидата, както и да отбележите колко добре кандидатства, когато става въпрос за специфични умения, качества, опит, образование или личностни черти. (Вижте Препратки 1 и 2.)
Дайте честно изявление за способностите и характеристиките на лицето във формуляра. Ако нямате опит да работите с кандидата в определена област, за която заявителят иска да знае, заявете, че не знаете как ще го направи човек в такава област. Не съставяйте информация за лицето, което не знаете от първа ръка.
Обсъдете чувството за хумор на кандидата, способността да се разбирате добре с другите, способността да работите с хора от различен произход и дали той е лидер и екип. Можете също да обсъдите какво вярвате в бъдещето за кандидата и дали смятате, че той ще бъде добро допълнение към екипа на организацията. (Вижте Референция 3.)
