Как да напишем описание на длъжността административен помощник

Длъжностните характеристики на административния асистент трябва да са съобразени с нуждите на лицето и организацията, които ще им помагат. Те трябва да обмислят и планират внимателно, особено след като може да се смята за правен договор. Доброто описание дава подробен списък със задачи и критерии, по които да работи адми- нистративният асистент.

Очертайте основните категории за работата. Те трябва да включват заглавието (т.е. административен асистент на заместник-председателя), отдел, пряк ръководител, общи области на надзор, задачи, условия на заетост и квалификации.

$config[code] not found

Посочете точно кой служител трябва да помогне. Това ще предотврати евентуални конфликти в офиса в бъдеще. Ако този асистент обслужва група позиции, направете това ясно. В писмена форма, ако този асистент се използва изцяло по усмотрение на един изпълнителен орган. Посочете и командната верига и правилната структура на докладване.

Определете основните задачи. Внимавайте за мързеливи фрази за описание на длъжността, като "всички необходими задачи". Бъдете конкретни. Административният асистент ще планира ли пътуване, резервиране на настаняване, вземане на диктовки, вземане на протоколи за срещи, управление на график на календара, организиране на файлови системи или наблюдение на друг помощен персонал? Включете ги в куршум, като всеки куршум започва с глагол за действие (поддържа, сортира, наблюдава, създава, дефинира, напомня и т.н.).

Определете необходимите характеристики за отлична работа. Те трябва да бъдат възможно най-конкретни. Например, поискайте опит в Word, Excel и Photoshop, а не в компютърната грамотност.

Създаване на подходящо ниво на образование и опит. Това трябва да се основава на специфичните задължения, които се изискват. За някои административно-помощни длъжности се изисква нищо повече от диплома за средно образование. Въпреки това, може да се желае колеж с висше образование по бизнес администрация или друго официално обучение на секретари. За административни сътрудници от високо ниво, предишният опит е задължителен.