Като мениджър на проекти, една от най-важните ви задачи е да напишете декларация за обхват за всеки проект. В декларация за обхват на проекта са изброени защо и как се осъществява всеки проект и се оправдава изпълнението на плана чрез количествени резултати. Ясно очертаване на желаните резултати също ви предпазва от резки промени, които могат да бъдат поискани от инициаторите на проекта. Писането на декларация за обхвата на проекта може да бъде трудно, но тази подготовка може да ви спести време и усилия по пътя.
$config[code] not foundНапишете харта на проекта, като посочите причината за създаването и изпълнението на проекта. Това включва преглед на необходимостта от проекта и желания резултат.
Опишете желания резултат или продукт. Опишете задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да постигнете желания резултат, всякакви въпроси или работни елементи, които не попадат в обхвата на проекта, и как проектът ще се вмести в други проекти на компанията.
Избройте компонентите на проекта, като етапите, които ще отбележат пътя към завършването на по-големия проект.
Разглеждане на количествено измеримите мерки на завършения проект. Включете общите разходи, нетната печалба и подобренията в конкретни времеви мерки, свързани с проекта.
Бакшиш
Бъдете максимално конкретни и количествено измерими, когато пишете обхвата на проекта.
