"Работа умни, а не трудно" означава, че по-голямата част от усилията ви трябва да вървят високо приоритетни задачи, които допринасят за постигането на вашите цели. Ако управлявате домашен бизнес, може да почувствате, че работите по цял ден, но постигнете много малко. Но животът не трябва да бъде такъв. Няма да е, ако намерите няколко прости начини за изграждане на ефективност в дейностите си. Колкото по-ефективни ставате, толкова повече работа ще свършите и толкова повече свободно време ще имате.
$config[code] not foundРаботата умна не предполага, че има задната врата към успеха. Умната работа е свързана с планиране, ефективни навици и разумно използване на времето и енергията.
Направете списъци. Всяка сутрин, когато започнете деня си, направете списък на всички задачи, които трябва да изпълните този ден. След като направите списъка, пренапишете го с елементите по ред на важност. Винаги се уверете, че дейностите, които произвеждате от доходите, са първо.
Бъдете гъвкави. Разберете, че светът непрекъснато се променя и вие трябва да го промените. Вашият ден може да не е както е планирано. Бъдете отворени към опитите на нови неща и нови начини за правене на нещата.
Потърсете преки пътища във всичко, което вие. Не преоткривайте колелото всеки път, когато правите нещо. Например, ако сте в бизнес услуга, в която клиентите ви изпращат много въпроси, вероятно ще виждате едни и същи въпроси отново и отново. Започнете да записвате отговорите си във файлове на компютъра. Организирайте отговорите по категории като загубени пратки, нещастни клиенти или въпроси за продукта. След известно време ще получите отговор, който можете да използвате като основа за всеки имейл за всяка ситуация. Може да се наложи да промените няколко подробности, за да отговарят на конкретната ситуация, но по-голямата част от писмото вече ще бъде написано.
Избягвайте сами да преразпределяте. Бъдете реалистични за това, което можете да постигнете за един работен ден. Работата може да продължи вечно. Понякога просто трябва да прекъснете работата си и да спрете за деня.
Оценете системите си и ги направете по-ефективни. Това не се отнася за компютърната ви система, а за начина, по който правите нещата. Например, ако стартирате бизнес, в който трябва да осъществявате телефонни обаждания, планирайте телефона си, когато децата ви не са вкъщи и няма да бъдете прекъснати. Можете да свършите работата много по-бързо без прекъсвания или разсейване. Опитайте се да правите неща в партиди, вместо по една. Независимо дали плащате сметки, поръчки за доставка или отговаряте на имейли, извършването на тези задачи на партиди е много по-ефективно, отколкото да се разпръснете навсякъде, като ги правите едно по едно. Ако имате деца и работите у дома, работете в бизнеса си, докато са в училище и можете да се концентрирате, и да спасявате домакинската работа и готвенето, когато са вкъщи.
Избягвайте многозадачност. Много експерти предполагат, че се справяте по-малко, когато правите много задачи, защото се опитвате да правите твърде много неща едновременно.Вашият мозък преминава и напредва между задачите. Многозадачността не е толкова продуктивна, колкото придържането към една задача, докато бъде завършена.
Разчитайте на електронни таблици, за да ви помогне да останете организирани. Можете да използвате електронна таблица за организиране и проследяване на графика и резултатите от него; продажби и приходи; и често задавани въпроси с техните отговори, заедно с много други набори от данни. Ако електронната таблица ви помага да получавате достъп до информация по-ефективно или по-бързо, си струва времето да я създадете и поддържате. Ако не - не го правете.
Слушайте своите ментори и задавайте въпроси. Можете по-бързо да се движите по кривата на обучение, ако се поучите от грешките на други хора, вместо да чакате да се учат от собствените си. Прочетете какво трябва да кажат експертите във вашата област - четете блогове, книги и статии от вестници и списания. Присъединете се към групи и форуми и говорете с другите във вашата област и задавайте въпроси. Бъдете проактивни по отношение на ученето и търсете нови начини за учене и нови хора, които да се учат, за да предотвратите скъпо струващи грешки.
Потърсете хора, които работят усилено, за да работят умни. Това са хората, които правят повече за по-малко време с по-малко ресурси от други - може да се чудите за тях: "Как получават всичко това?"
