Ако сте като повечето хора, започвате годината с големи намерения. Поставяте резолюции или цели и за известно време се придържате към тях. Но до февруари (това е 7 февруари за фитнес резолюции и вероятно е същото за други), вие се отказахте.
Тази година решете да направите промени, които да ви помогнат да бъдете по-организирани по време на работа в малкия си бизнес.
Копирайте тези документи до бюрото си
Започнете с организиране на това, което седи на бюрото ви, като събирате прах. Организирайте хартията в „предприемете действие“, „файл“ или „изхвърлете“ купчини, след това вземете необходимите мерки. Сложете това, което ви трябва, в близост до вас, като чаша писалки, телбод или бележник.
$config[code] not foundПочистете вашите цифрови файлове
Заемете десктопа или лаптопа си със същия плам. Преминете през всяка папка на компютъра си и изтрийте всички файлове, от които вече нямате нужда. Почистете кошчето си. След това се уверете, че вашите файлове са организирани по начин, който има смисъл: етикетирайте папките по клиент, дата или проект и наименувайте всеки файл нещо, което ще бъде лесно извлечено при търсене.
Сканиране на документи в облака
Възприемайте изчисленията в облака и сканирайте договорите си и важните документи, след това съхранявайте на платформа като Google Drive или DropBox. Това ще освободи място във вашите файлове и ще ви помогне да определите какво наистина си струва.
Организирайте календара си
Ако използвате хартиен календар, сега е моментът да надстроите до цифров. Google Календар е чудесна възможност или има много мобилни приложения, които можете да изпробвате. Влезте в навика да маркирате всеки краен срок, среща и събитие, за да ви помогне да останете на върха на тях.
Мобилизирайте своята производителност
Тъй като офисът ви вероятно не е единственото място, където правите бизнес, намерете мобилни приложения, които могат да направят вашия офис в движение по-ефективен. Инструменти като Skype, Evernote и Basecamp предлагат както онлайн, така и приложения, така че да имате достъп до тях навсякъде.
Научете нов инструмент
Има много софтуерни програми, създадени да помагат на собствениците на малки фирми като вас. Изберете един от тях, като Nimble Customer Relationship Management (CRM), и прекарайте няколко седмици в обучението да го използвате добре.
Делегирайте повече работа
Част от организирането има повече време. За тази цел открийте няколко задачи, които някой друг може да обработи, за да имате повече време да се съсредоточите върху бизнес стратегията си. Ако имате персонал, дайте им част от работата си; в противен случай наемете свободна практика или агенция.
Управлявайте къде прекарвате времето си
Били ли сте някога всмукани във Facebook черна дупка? Това се случва на всички нас. Започнете да използвате таймер за производителност, който ще ви помогне да следите къде прекарвате времето си и да не ви губи.
Планирайте празниците
Не е твърде рано да започнем да мислим за вашите ваканционни промоции това лято. Изградете график за продажби, отстъпки и дори маркетингови кампании, за да не се налага да го правите в последната минута след няколко месеца.
Посетете отново вашия бизнес план
Прекарайте известно време с този бизнес план, който сте написали и никога не сте го гледали. Уверете се, че все още точно следва текущата стратегия на вашата компания. Ако сте се отклонили от пътя, актуализирайте документа.
Актуализирайте CRM
Ако използвате CRM, вероятно бихте могли да стоят еднократно, за да се гарантира, че информацията за клиента ви е точна и актуална. Свържете се с клиентите си, за да получите последните им адреси и имейли, както и да се регистрирате с тях.
Прегледайте целите
В края на годината погледнете какво ще постигнете тази година. Как се справихте? Оценете какво ви е попречило да постигнете целите си и използвайте тази информация за изготвяне на цели за следващата година.
Файлове Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
